Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist für Ecobio wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre persönlichen Daten auf den Webseiten, in Webinaren und anderen Veranstaltungen (=Dienstleistungen) von Ecobio Oy verwendet werden.

Gesammelte Daten

Wir sammeln Informationen über Sie auf drei Arten: direkt durch Ihre Eingaben, aus Drittquellen und durch automatisierte Technologien.

Vom Benutzer bereitgestellte Informationen: Wenn Sie die Webseiten besuchen, an Webinaren oder Veranstaltungen teilnehmen, können Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die wir sammeln können. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name, Organisation, Titel, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Mobiltelefonnummer. Zu den personenbezogenen Daten gehören auch andere Informationen, wie z. B. die geografische Lage oder Vorlieben, wenn diese Informationen mit Informationen verknüpft sind, die eine bestimmte Person identifizieren. Sie können uns personenbezogene Daten auf verschiedene Weise auf den Webseiten, in Webinaren, bei Veranstaltungen usw. zur Verfügung stellen. Zum Beispiel, wenn Sie sich für den Newsletter anmelden oder uns Angebotsanfragen schicken.

„Automatisch gesammelte“ Informationen: Wenn Sie die Webseiten besuchen, können wir automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Gerät aufzeichnen, indem wir verschiedene Arten von Technologien, einschließlich Cookies, verwenden. Diese „automatisch erfassten“ Informationen können die IP-Adresse oder eine andere Geräteadresse oder -ID, den Webbrowser und/oder den Gerätetyp, die kurz vor oder nach dem Besuch der Webseiten besuchten Webseiten oder Websites, die Seiten oder andere Inhalte, die Sie auf den Webseiten ansehen oder mit denen Sie interagieren, sowie die Daten und Zeiten des Besuchs, des Zugriffs oder der Nutzung der Webseiten umfassen. Wir können diese Technologien auch verwenden, um Informationen über Ihre Interaktion mit E-Mail-Nachrichten zu sammeln, z. B. ob Sie eine Nachricht öffnen, anklicken oder weiterleiten.

Integrierte Dienste: Sie können die Möglichkeit haben, auf unsere Dienste zuzugreifen oder sich dafür zu registrieren, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für bestimmte von Dritten bereitgestellte Dienste verwenden, z. B. über Ihr Microsoft-Konto.

Informationen aus anderen Quellen: Wir können Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, von Dritten und anderen Quellen erhalten, z. B. von unseren Partnern, Werbetreibenden und integrierten Diensten. Wenn wir Informationen aus anderen Quellen mit von uns erfassten personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, behandeln wir die kombinierten Informationen als personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie.

Wir speichern Benutzerdaten in unserem Datensystem. Wir verwenden diese Daten, um die Dienste zu erstellen und zu verbessern, um Informationen über die Dienste zu versenden und um unsere Vertriebs- und Marketingfunktionen zu unterstützen.

Verwendung von personenbezogenen Daten

Ecobio kann Ihre persönlichen Daten verwenden, um Ihnen wichtige Informationen zu schicken, z.B. über Schulungen, Veranstaltungen und Angebote sowie andere Marketingmitteilungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.

Ecobio verpflichtet sich, Ihre Daten zu schützen. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, die Kundenbeziehung zu verwalten und die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung und dem finnischen Datenschutzgesetz zu behandeln.

Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unser Geschäft zu betreiben, zu erhalten und zu entwickeln. Wir können die Daten zum Beispiel verwenden, um wesentliche Funktionen unserer Dienste anzubieten. Wenn der Kunde unseren Kundendienst kontaktiert, verwenden wir die bereitgestellten Informationen, um Fragen zu beantworten und mögliche Probleme zu lösen.

Für Benutzererfahrung, Kommunikation und Marketing

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um Sie bezüglich unserer Dienste zu kontaktieren und Sie über Änderungen an unseren Diensten zu informieren sowie um unsere Dienste zu vermarkten, einschließlich Direktmarketing.

Wir verwenden Log-ins, Cookies, IP-Adressen und andere gängige Internet-Technologien, um Sie zu identifizieren und Ihre Nutzung zu protokollieren, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Zur Qualitätsverbesserung und Trendanalyse

Wir können Informationen über die Nutzung der Webseiten verarbeiten, um die Qualität unserer Dienste zu verbessern, z. B. durch die Analyse von Trends bei der Nutzung unserer Webseiten. Wenn möglich, werden wir dies nur mit aggregierten Daten tun.

Auf unserer Website verwenden wir das Tool Microsoft Clarity, um Daten zu visualisieren, die Aktivitäten der Besucher auf der Website zu verfolgen und die Website zu verbessern.

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Kunden zu erfüllen und den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Verfolgung unseres legitimen Interesses an der Führung, Aufrechterhaltung und Entwicklung unseres Unternehmens und zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen. Bei der Entscheidung, Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu verwenden, wägen wir unsere eigenen Interessen gegen Ihr Recht auf Privatsphäre ab.

In einigen Bereichen der Webseiten werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen. In diesem Fall können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.

Internationale Datenübermittlung

Wir speichern alle personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Sollten wir oder unsere Dienstleister jedoch in Zukunft personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln oder dort auf sie zugreifen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten in den Ländern, in denen sie verarbeitet werden, ein angemessenes Schutzniveau erhalten. Wir sorgen für einen angemessenen Schutz bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums durch eine Reihe von Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln oder anderer ähnlicher Regelungen.

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es gesetzlich zulässig und für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt von der Art der personenbezogenen Daten, den Zwecken und dem geltenden Recht ab und ist daher je nach Verwendung unterschiedlich.

In der Regel speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie es der Zweck erfordert, und danach nicht länger, als es gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist oder als es für interne Berichts- und Abgleichszwecke erforderlich ist.

Wir löschen personenbezogene Daten nach der oben beschriebenen Speicherdauer oder wenn Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, es sei denn, wir haben einen legitimen Grund, dies nicht zu tun.

Cookies

Wir können Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ein Cookie ist eine kurze Textdatei, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Gerät speichert, wenn Sie eine Website besuchen. Die E-Mails und andere Nachrichten, die wir Ihnen auf der Grundlage der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten oder der darin enthaltenen Informationen, die wir anderweitig in unser Kundendatensystem aufgenommen haben, senden, können Cookies oder andere Technologien enthalten, die uns mitteilen, ob Sie die Nachricht geöffnet, gelesen oder gelöscht haben.

Wenn Sie einen Link in einer Marketingmitteilung anklicken, die Sie von Ecobio erhalten haben, können wir auch ein Cookie verwenden, das uns mitteilt, welche Seiten Sie besuchen und welche Inhalte Sie von unserer Website herunterladen. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend ändern.

Offenlegung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb unserer Organisation weiter, es sei denn, es liegt einer der folgenden Umstände vor:

Es ist für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich

Soweit Dritte Zugang zu personenbezogenen Daten benötigen, um die Dienstleistungen zu erbringen, hat Ecobio geeignete vertragliche und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet werden.

Aus rechtlichen Gründen

Wir können personenbezogene Daten an Dritte außerhalb der Ecobio-Organisation weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass der Zugriff auf die personenbezogenen Daten und deren Verwendung angemessen notwendig ist, um:(i) zur Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und/oder gerichtlicher Anordnungen; (ii) zur Aufdeckung, Verhinderung oder anderweitigen Behebung von Betrug, Sicherheits- oder technischen Problemen; und/oder (iii) zum Schutz der Interessen, des Eigentums oder der Sicherheit von Ecobio, unserer Kunden oder der Öffentlichkeit in Übereinstimmung mit dem Gesetz.Wenn möglich, werden wir Sie über eine solche Übertragung und Verarbeitung informieren.

An autorisierte Dienstleistungsanbieter

Wir können personenbezogene Daten an autorisierte Dienstleister weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen (einschließlich Datenspeicherung, Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung). In unseren Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern verpflichten sich diese, die Verwendung personenbezogener Daten einzuschränken und Datenschutz- und Sicherheitsstandards einzuhalten, die mindestens so streng sind wie die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Bitte bedenken Sie, dass, wenn Sie personenbezogene Daten direkt an Dritte weitergeben, z. B. über einen Link auf unserer Website, die Verarbeitung in der Regel auf deren Richtlinien und Standards beruht.

Aus anderen rechtmäßigen Gründen

Wenn Ecobio an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, können wir personenbezogene Daten an die beteiligte dritte Partei übertragen. Wir werden jedoch weiterhin die Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten gewährleisten. Wir werden Sie so schnell wie möglich darüber informieren, wenn Ihre persönlichen Daten übertragen werden oder einer anderen Datenschutzrichtlinie unterliegen.

Mit ausdrücklicher Zustimmung

Wir können personenbezogene Daten aus anderen als den oben genannten Gründen an Dritte außerhalb der Organisation von Ecobio weitergeben, wenn wir eine ausdrückliche Zustimmung dazu erhalten haben.

Unser Engagement für den Datenschutz

Ecobio ist es ein Anliegen, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir haben angemessene physische, elektronische und verwaltungstechnische Methoden eingeführt, die es uns ermöglichen, die von uns online oder mit anderen Mitteln gesammelten Daten zu schützen und zu sichern.

Alle gesammelten Daten werden innerhalb der EU/EWR-Grenzen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften der Europäischen Union über personenbezogene Daten aufbewahrt.

Das Datensystem ist vor externer Nutzung geschützt. Die Rechte der Personen, die die Daten aktualisieren und verwenden, um die Registerdaten zu nutzen und zu verarbeiten, sind auf individueller Ebene definiert, und ihr Zugang ist durch persönliche Benutzer-IDs und Passwörter geschützt.

Ihre Rechte

Alle Personen, die in dem von Ecobio Oy verwalteten Datenregister eingetragen sind, haben:

das Recht, transparente Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten

das Recht auf Zugang zu ihren Daten

das Recht auf Berichtigung ihrer Daten

das Recht, dass ihre Daten gelöscht werden

das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken

das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten durch den Registerführer zu verweigern

das Recht, von den Empfängern personenbezogener Daten, die der für die Verarbeitung Verantwortliche über die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren muss, Auskunft zu verlangen

das Recht, die Daten von einem System in ein anderes zu übertragen

das Ablehnungsrecht in Bezug auf automatische Entscheidungen und Profiling

das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen

Wir werden Ihren Anträgen auf der Grundlage dieser Rechte nachkommen, es sei denn, wir haben einen legitimen Grund, dies nicht zu tun.

Aktualisierungen und Zugriffsrechte

Wir aktualisieren unser System für personenbezogene Daten und überprüfen dessen Inhalt regelmäßig, damit wir unsere Kunden und andere Interessengruppen besser bedienen können.

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten einsehen oder aus unserem Datensystem löschen lassen möchten, senden Sie bitte eine Anfrage an info@ecobio.fi.

Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing

Sie können unsere Direktmarketing-E-Mails über den in jeder Nachricht enthaltenen Link abbestellen oder uns per E-Mail kontaktieren: info@ecobio.fi.

Verantwortliche und Kontaktinformationen

Ecobio Oy

Geschäfts-ID; 0773328-2

Runeberginkatu 4c B 21

00100 Helsinki

tel. +358 2 07 569 450

info@ecobio.fi

Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Ecobio behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.

Zuletzt aktualisiert am 5. Juni 2018

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