ESEF erklärt – Das elektronische Format für den CSRD-Bericht
ESEF, das das Europäische einheitliche elektronische Format (European single electronic format), ist ein wesentlicher Bestandteil der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der Nachhaltigkeitsbericht, auch CSRD-Bericht genannt, ist Teil der jährlichen Berichtspflicht des Unternehmens und begleitet die Finanzberichterstattung, die Unternehmen üblicherweise erstellen. Der CSRD-Bericht muss im einheitlichen europäischen elektronischen Format (ESEF) eingereicht werden. Dieser Prozess wird als Tagging bezeichnet.
Ziel der CSRD ist es, die Verfügbarkeit von Nachhaltigkeitsdaten zu vereinfachen und sie den Stakeholdern in einem leicht lesbaren Format zugänglich zu machen. Der Bericht wird bei einer nationalen Kontaktstelle eingereicht, die ihn an ESAP (European single access point) weiterleitet. ESAP wird Investoren und Stakeholdern einen einfachen Zugang zu den Informationen ermöglichen. Ziel ist es, die Wirtschaft in eine umweltfreundlichere Richtung zu lenken und Greenwashing zu verhindern.
ESEF und die Kennzeichnung von Nachhaltigkeitsinformationen
Das ESEF-Format wurde ursprünglich eingeführt, um Unternehmen bei der Erstellung ihrer Jahresabschlüsse zu unterstützen, wird aber auch für die CSR-Berichterstattung verwendet. Das Format definiert einen elektronischen Arbeitsablauf für die Kennzeichnung der zu berichtenden Daten. Die Einhaltung von ESEF ist obligatorisch und stellt sicher, dass der Bericht maschinen- und menschenlesbar ist.
Was ist das XHTML-Format?
Der Nachhaltigkeitsbericht ist als XHTML-Dokument zu erstellen. XHTML, die Xtensible HyperText Markup Language, ist eine präzise Methode zur Erstellung von Webseiten-Code. Das Format ermöglicht es, den Bericht mit XBRL-Tags zu kennzeichnen.
Was sind XBRL-Tags?
XBRL-Tags werden verwendet, um bestimmte Werte als besondere Informationen zu kennzeichnen. Beispielsweise könnte die Zahl 10.000 in der Nachhaltigkeitserklärung als Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens gekennzeichnet werden. Diese Markierung ermöglicht einen einfachen Vergleich zwischen Unternehmen. In der Praxis wird das Tagging mit der iXBRL-Technologie (InlineXBRL) durchgeführt.
Wann muss ich den ESEF einhalten?
Die Einführung von ESAP ist für 2027 geplant, wobei die Nachhaltigkeitsdaten ab Januar 2028 vorgelegt werden müssen. Unternehmen sollten sich jedoch bereits jetzt auf den digitalen Prozess vorbereiten. Große Unternehmen müssen ihren CSRD-Bericht mit Daten ab dem Geschäftsjahr 2024 veröffentlichen. Der Zeitplan bewegt sich schnell, daher ist es wichtig, jetzt zu handeln!
Der beste Ansatz zur Erstellung eines ESEF-konformen Berichts
Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, aber nicht sehr benutzerfreundlich. Außerdem sind Excel-Dateien nicht mit dem ESEF-Format kompatibel, da der Bericht mit iXBRL-Tags versehen werden muss.
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Aufgabe zu lösen:
Der beste Ansatz ist, den Nachhaltigkeitsbericht direkt auf einer Plattform zu erstellen, die speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde. Das Tagging-System kann in dieselbe Plattform integriert werden, auf der auch die Berichtsdaten erstellt werden.
Ein aufwändigerer Ansatz wäre die manuelle Kennzeichnung jedes einzelnen Datenpunktes nach der Erstellung des Berichts. Im Vergleich zur ersten Methode erfordert dieser Ansatz mehr Zeit und Ressourcen. Außerdem muss der Berichterstattungsprozess mehrere Plattformen durchlaufen, die entsprechend miteinander verbunden sein müssen, anstatt den Arbeitsablauf mit einer einzigen Software zu rationalisieren.
Die Macht der Digitalisierung für eine CSRD-konforme Berichterstattung
Die CSRD-Berichterstattung erfordert von Anfang an einen digitalen Ansatz, der manuelle Arbeit überflüssig macht. Die Einhaltung der CSRD erfordert elektronisch gekennzeichnete Informationen, die über die nationale Kontaktstelle an ESAP übermittelt werden. ESAP soll im Juli 2027 einsatzbereit sein, und die ersten CSRD-Berichte müssen ab Januar 2028 an ESAP übermittelt werden. Es ist unmöglich, die CSRD-Anforderungen ohne spezielle Software zu erfüllen. Hier kommt der Ecobio Manager ins Spiel: Ihre Lösung für eine nahtlose elektronische Kennzeichnung und ESAP-Übermittlung.
Rationalisierung der CSRD Berichterstattung mit Ecobio Manager
Ecobio Manager ist eine umfassende Lösung für die CSRD-Nachhaltigkeitsberichterstattung, die eine doppelte Wesentlichkeitsprüfung, Taxonomie-Klassifizierung, Datenerfassung, Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten, Qualitätssicherung und optimierte Bereitstellung zur Veröffentlichung umfasst. Ecobio Manager wurde von Nachhaltigkeitsexperten entwickelt und gewährleistet die Einhaltung der CSRD- und ESRS-Standards, wodurch der Berichterstattungsprozess rationalisiert wird.
