ESRS – Alles, was Sie wissen müssen
ESRS – kurz für European Sustainability Reporting Standards. ESRS sind verpflichtende Offenlegungsstandards, an die sich Unternehmen, die nach der CSRD berichtspflichtig sind, halten müssen. Ziel ist es, die ESG-Aspekte (Umwelt, Soziales, Governance) in der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen zu standardisieren.
Die drei (3) Kategorien der ESRS-Standards decken alle ESG-Aspekte ab.
Die ESRS definieren eine Reihe spezifischer Offenlegungsanforderungen für alle ESG-Aspekte, die in drei Kategorien unterteilt sind:
- Übergreifende Standards, die allgemeine Anforderungen festlegen, die für alle von der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) abgedeckten Themen gelten.
- Thematische Standards, die auf die Besonderheiten von ESG-Themen eingehen.
- Sektorspezifische Standards, die sektorspezifische Nachhaltigkeitsbereiche und Berichtsanforderungen behandeln. Diese werden derzeit entwickelt und sollen bis Juni 2026 fertiggestellt und von der Europäischen Kommission angenommen werden.
Was sind die ESRS-Standards?
Die ESRS-Standards umfassen zwei (2) übergreifende Standards und zehn (10) thematische Standards. Die thematischen Standards sind unterteilt in fünf (5) Standards zu Umweltthemen, vier (4) zu sozialen Themen und einen Standard zur Unternehmensführung.
Die Querschnittsnormen legen allgemeine Anforderungen und allgemeine Angaben fest:
Die bereichsübergreifenden Standards, ESRS 1 und ESRS 2, legen Anforderungen und Angaben fest, die für alle berichterstattenden Unternehmen verbindlich sind.
ESRS 1 Allgemeine Anforderungen umfasst wichtige Konzepte und Grundsätze, die bei der Berichterstattung nach der CSRD befolgt werden müssen. Dazu gehören die Einführung der doppelten Wesentlichkeit als Grundlage für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die zu befolgende Methodik. Die ESRS legen auch fest, wie und wo die Nachhaltigkeitsinformationen berichtet werden sollten.
ESRS 2 Allgemeine Angaben definiert die allgemeinen Informationen, die Unternehmen als Teil ihrer Nachhaltigkeitserklärung berichten müssen. Dazu gehören Informationen darüber, wie Nachhaltigkeit im Unternehmen gehandhabt wird (GOV) und wie sie in die Strategie, das Geschäftsmodell und die Wertschöpfungskette eingebunden ist (SBM). Die ESRS verlangen auch eine Beschreibung, wie wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen identifiziert und gemanagt werden (IRO), und schreiben Mindestanforderungen für die Berichterstattung über Strategien, Maßnahmen, Ziele und Kennzahlen vor (MDR).
ESRS-Themenstandards erklärt
Die thematischen Standards definieren die Berichtsanforderungen für die wesentlichen Themen des Unternehmens
Die thematischen Standards decken 10 Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen ab.
| ESRS Umweltstandards | Unterthemen |
|---|---|
| ESRS E1 Klimawandel | Anpassung an den Klimawandel, Minderung des Klimawandels, Energie |
| ESRS E2 Verschmutzung | Verschmutzung der Luft, des Wassers, des Bodens, von lebenden Organismen und Nahrungsressourcen, besorgniserregende Stoffe, sehr besorgniserregende Stoffe, Mikroplastik |
| ESRS E3 Wasser- und Meeresressourcen | Wasser, Meeresressourcen |
| ESRS E4 Biodiversität und Ökosysteme | Direkte Einflussfaktoren des Biodiversitätsverlustes, Auswirkungen auf den Zustand der Arten, auf das Ausmaß und den Zustand der Ökosysteme, Auswirkungen und Abhängigkeiten von Ökosystemleistungen |
| ESRS E5 Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft | Ressourceneingänge, einschließlich Ressourcennutzung, Ressourcenausgänge im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen, Abfall |
| ESRS Sozialstandards | Unterthemen |
|---|---|
| ESRS S1 Eigene Belegschaft | Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung und Chancengleichheit für alle, andere arbeitsbezogene Rechte |
| ESRS S2 Arbeiter in der Wertschöpfungskette | Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung und Chancengleichheit für alle, andere arbeitsbezogene Rechte |
| ESRS S3 Betroffene Gemeinschaften | Wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte der Gemeinschaften, bürgerliche und politische Rechte der Gemeinschaften, Rechte indigener Völker |
| ESRS S4 Verbraucher und Endnutzer | Informationsbezogene Auswirkungen auf Verbraucher und/oder Endnutzer, persönliche Sicherheit der Verbraucher und/oder Endnutzer, soziale Eingliederung der Verbraucher und/oder Endnutzer |
| ESRS Governance-Standard | Unterthemen |
|---|---|
| ESRS G1 Geschäftspraktiken | Unternehmenskultur, Schutz von Whistleblowern, Tierschutz, politische Beteiligung und Lobbying-Aktivitäten, Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten einschließlich Zahlungspraxis, Korruption und Bestechung |
💡 Die Verpflichtung zur Berichterstattung über die aktuellen Standards hängt von den Ergebnissen der doppelten Wesentlichkeitsprüfung des Unternehmens ab. Stellt ein Unternehmen jedoch fest, dass der Klimawandel nicht wesentlich ist, und lässt es alle Angaben in E1 weg, muss es eine ausführliche Erläuterung der Ergebnisse der Wesentlichkeitsbeurteilung vorlegen, die zu der Schlussfolgerung führt, dass der Klimawandel nicht wesentlich ist. Wenn andere Themen als der Klimawandel als nicht wesentlich eingestuft werden, ist nur eine kurze Erläuterung der Ergebnisse der Wesentlichkeitsanalyse erforderlich.
Wie beim ESRS 2 umfassen alle thematischen Standards Offenlegungspflichten darüber, wie das Nachhaltigkeitsthema im Unternehmen gehandhabt wird (GOV) und wie es in der Strategie und im Geschäftsmodell des Unternehmens berücksichtigt wird (SBM). Jeder thematische Standard enthält detaillierte Anforderungen für die Identifizierung und das Management von Auswirkungen, Risiken und Chancen (IRO) sowie die für jedes Thema relevanten Strategien, Maßnahmen, Messgrößen und Ziele.
Die ESRS werden auch sektorspezifische Standards enthalten, die sich in der Entwicklung befinden. EFRAG geht davon aus, dass Entwürfe für sektorspezifische Standards für die ersten 8-10 Sektoren im Laufe des Jahres 2024 verfügbar sein werden. Einige der ersten Branchenstandards werden Öl und Gas, Bergbau, Steinbrüche und Kohlebergbau, Straßentransport sowie Landwirtschaft und Fischerei abdecken. Die sektoralen Standards werden ab 2026 gelten.
Was ist der Unterschied zwischen ESRS 1 und ESRS 2?
ESRS 1 Allgemeine Anforderungen definiert die Grundlagen der Berichterstattung nach den ESRS-Standards, wie z. B. den Prozess der doppelten Wesentlichkeit, und schreibt vor, dass ein Unternehmen alle wesentlichen Informationen über seine nachhaltigkeitsbezogenen Auswirkungen, Risiken und Chancen gemäß den ESRS offenlegen muss.
ESRS 2 Allgemeine Angaben legt allgemeine Informationen fest, die alle Unternehmen in ihre Nachhaltigkeitserklärung aufnehmen müssen. Sie umfassen die Themen Governance (GOV), Strategie und Geschäftsmodell (SBM), Identifizierung und Management von Auswirkungen, Risiken und Chancen (IRO) sowie Mindestangaben zu Politiken, Maßnahmen, Messgrößen und Zielen (MDR).
WIE MAN DIE ESRS-STANDARDS EINHÄLT
| 1. Rahmen für Ihre ESRS-Berichterstattung | 2. Doppelte Bewertung der Wesentlichkeit | 3. Datenerhebung und Lückenanalyse | 4. Zeit für die Datenerhebung |
- Rahmen für Ihre ESRS-Berichterstattung
Definieren Sie die Grenzen Ihrer Berichterstattung. Die Grenzen der ESRS-Berichterstattung gehen über die in der Finanzberichterstattung verwendeten Grenzen hinaus. Das bedeutet, dass Sie nicht nur die Grenzen Ihres eigenen Betriebs festlegen, sondern auch die direkten und indirekten Geschäftsbeziehungen innerhalb Ihrer Wertschöpfungskette einbeziehen müssen. Die relevanten Akteure in der Wertschöpfungskette, die Sie einbeziehen sollten, sind diejenigen, die entweder den tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen ausgesetzt sind oder die in Ihrem Geschäftsmodell starke Abhängigkeiten in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen darstellen, d. h. Ihre wichtigsten Lieferanten und Kunden.
- Doppelte Wesentlichkeitsbewertung
Führen Sie Ihre doppelte Wesentlichkeitsprüfung durch, um die Auswirkungen, Risiken und Chancen zu ermitteln, die mit den im ESRS definierten Nachhaltigkeitsthemen (matters) verbunden sind. Das Konzept der doppelten Wesentlichkeit bedeutet, dass Sie sowohl die negativen und positiven Auswirkungen Ihrer Tätigkeit auf Nachhaltigkeitsthemen (Wesentlichkeit der Auswirkungen) als auch die Risiken und Chancen für Ihr Unternehmen, die sich aus den Nachhaltigkeitsthemen ergeben (finanzielle Wesentlichkeit), bewerten müssen. Das Konzept der doppelten Wesentlichkeit wird häufig mit der Betrachtung der Nachhaltigkeit aus der Innen- und der Außenperspektive in Verbindung gebracht.
In der ESRS-Welt sind die Stakeholder ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsbewertung. ESRS berücksichtigt zwei Hauptkategorien von Stakeholdern: die betroffenen Stakeholder, d. h. Einzelpersonen oder Gruppen, die von den Aktivitäten des Unternehmens und den direkten und indirekten Geschäftsbeziehungen entlang der Wertschöpfungskette betroffen sind oder betroffen sein könnten, und die Nutzer der Nachhaltigkeitserklärung, wie Investoren und andere Gläubiger, Geschäftspartner, Gewerkschaften usw.
Indem Sie die mit den Nachhaltigkeitsthemen verbundenen Auswirkungen, Risiken und Chancen ermitteln, stellen Sie fest, welche Nachhaltigkeitsthemen für Ihre Tätigkeit wesentlich sind. Die Bewertung kann nach einem Top-Down-Ansatz erfolgen, bei dem Sie jedes Nachhaltigkeitsthema durchgehen und alle mit dem Thema verbundenen Auswirkungen, Risiken und Chancen ermitteln, oder nach einem Bottom-Up-Ansatz, bei dem Sie von den bereits ermittelten Auswirkungen, Risiken oder Chancen ausgehen.
- Datenerhebung und Lückenanalyse durchführen
Nachdem Sie Ihre wesentlichen Themen identifiziert haben, müssen Sie anhand der Norm prüfen, welche Offenlegungsanforderungen und damit verbundenen Datenpunkte auf Sie zutreffen werden. Beachten Sie, dass einige Informationen je nach Unternehmensgröße oder Art der Offenlegung freiwillig oder mit einer Einführungsfrist versehen sein können.
Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre bestehenden Angaben zur Nachhaltigkeitsberichterstattung zu überprüfen, um festzustellen, wie gut sie mit den ESRS-Anforderungen übereinstimmen und um Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.
Eine gründliche Lückenanalyse wird zeigen, welche Informationen und Datenpunkte Sie bereits in der bestehenden Berichterstattung abdecken und welche Informationen und Daten Sie noch sammeln müssen. Vielleicht müssen Sie sogar einige der für die vorhandenen Daten verwendeten Methoden oder Berechnungen aktualisieren. Auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Lückenanalyse können Sie dann einen Plan aufstellen, wie und wann Sie mit der Erhebung der Daten beginnen können und wann diese für die Berichterstattung zur Verfügung stehen werden.
- Zeit für die Datenerhebung
Eine Lückenanalyse gibt nicht nur einen Überblick darüber, welche Daten Sie erheben oder zu erheben beginnen müssen, sondern kann auch zeigen, ob Sie Ihre Datenerhebungsmethoden oder -systeme erneuern müssen. Mit dem ESRS wird erwartet, dass die Unternehmen viel mehr und detailliertere Daten erheben müssen. Lesen Sie hier mehr.
Ein digitaler Ansatz für die CSRD-Berichterstattung ist ein Muss!
Die CSRD-Berichterstattung wurde von Anfang an in einem elektronischen Format erstellt. Daher kann die CSRD-Nachhaltigkeitserklärung nicht manuell erstellt werden. Zusätzlich zu den aktuellen Berichterstattungsanforderungen müssen Unternehmen im Rahmen von CSRD ihren Bericht mit elektronisch markierten Informationen liefern und ihren CSRD-Bericht an den europäischen Single Access Point (ab 2028) übermitteln.
Es ist unmöglich, einen CSRD-Bericht zu erstellen, der den Anforderungen entspricht, ohne eine speziell für die CSRD-Berichterstattung entwickelte Software zu verwenden. Ecobio Manager übernimmt die elektronische Kennzeichnung für Sie und unterstützt Sie bei der Übermittlung an die ESAP.
Optimieren Sie die CSRD-Berichterstattung mit Ecobio Manager
Ecobio Manager bietet eine All-in-One-Software für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, einschließlich der doppelten Wesentlichkeitsprüfung, der Taxonomieklassifizierung, der Datenerfassung, der Vorbereitung der Nachhaltigkeitserklärung, der Prüfung und der Lieferphasen bis hin zur Veröffentlichung. Ecobio Manager erfüllt die Anforderungen von CSRD und ESRS. Entwickelt von Experten.
