CSRD und ESRS – Ein Leitfaden zur konformen Datenerhebung

Mit der CSRD und der ESRS wird die Nachhaltigkeitsberichterstattung in der EU vereinheitlicht und standardisiert. CSRD und ESRS sind die beiden Seiten der neuen EU-Verordnung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Es ist wichtig, die Beziehung zwischen diesen beiden Abkürzungen zu verstehen, um sich auf die verpflichtende Nachhaltigkeitsberichterstattung vorzubereiten.

Die neue CSR-Richtlinie der Europäischen Union wird die Zukunft der Finanzberichterstattung prägen. Ab dem Geschäftsjahr 2024 müssen Unternehmen sowohl über ihre Finanzen als auch über Nachhaltigkeitsthemen berichten. Die CSRD zielt darauf ab, die Wirtschaft in eine grünere Zukunft zu führen, indem sie Investoren hilft, Unternehmen zu erkennen, die sich für nachhaltige Aktivitäten einsetzen.

Der ESRS hingegen ist ein neuer verbindlicher Berichtsstandard für Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind. Der ESRS besteht aus 12 Standards, die sich auf verschiedene ESG-Bereiche konzentrieren. Diese Standards sollen den Unternehmen als Leitfaden bei der Erfüllung ihrer Berichtspflichten gemäß der CSR-Richtlinie dienen.

Helfen die CSRD- und ESRS-Standards bei der Erhebung der für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erforderlichen Daten?

Die ESRS-Standards enthalten eine lange Liste von Fragen und Datenpunkten, die der Nachhaltigkeitsbericht enthalten muss. Trotz der Leitlinien der ESRS-Standards kann die Datenerhebung für den Nachhaltigkeitsbericht entmutigend erscheinen. Für Unternehmen stellt die Datenaufbereitung eine einzigartige und noch nie dagewesene Herausforderung dar. Neue Daten müssen beschafft, bestehende Daten gesichtet und in ein verständliches Format gebracht werden.

Bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts sind mehr als 80 Offenlegungspflichten zu erfüllen. Mehr als 1.100 Datenpunkte sind bei der Erstellung der Erklärung zu berücksichtigen. Nicht alle dieser Datenpunkte müssen von jedem Unternehmen berichtet werden, sie sind jedoch sorgfältig zu prüfen und zu begründen.

Die Nachhaltigkeitserklärung selbst enthält Informationen auf konsolidierter Ebene. Nachhaltigkeits- und Finanzdaten werden von den Tochtergesellschaften und Standorten erhoben und auf Unternehmens- bzw. Konzernebene dargestellt. Die gesammelten Informationen sind fragmentiert und müssen für die endgültige Berichterstattung aufbereitet werden. Ohne spezielle Datenerfassungs- und Berichtssoftware ist die Datensammlung eine große Herausforderung.

Anforderungen an die Datenqualität des CSRD-ESRS

Die gesammelten Informationen müssen transparent und verständlich sein. Die berichteten Informationen müssen Folgendes umfassen

• Datenpunkte und obligatorische Offenlegungsanforderungen

• die wichtigsten Offenlegungspflichten und Datenpunkte 

• Informationen über Tochterunternehmen, Standorte und Länder 

• geeignete Kennzeichnungen für die Übermittlung an den European Single Access Point (ESAP).

Die berichteten Nachhaltigkeitsinformationen sollen kurz-, mittel- und langfristige Perspektiven berücksichtigen. Sie sollen die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens abdecken, einschließlich seiner Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen und Lieferkette. Dies umfasst die Wertschöpfungskette des Unternehmens innerhalb der Union und schließt Informationen über Drittländer ein, wenn die Wertschöpfungskette des Unternehmens über die Union hinausreicht.

Die Informationsanforderungen sind in den ersten drei Jahren flexibel und konzentrieren sich auf die verfügbaren Informationen und den Plan des Unternehmens, diese Informationen zu beschaffen. Die neue Nachhaltigkeitsberichterstattung führt zu einheitlichen, verständlichen, umfassenden und qualitativ besseren Nachhaltigkeitsinformationen über die gesamte Wertschöpfungskette.

Die Unternehmen müssen den prozentualen Anteil der wirtschaftlichen Aktivitäten, die der Taxonomie entsprechen, am Gesamtumsatz, den Investitionsausgaben (CapEx) und den operativen Ausgaben (OpEx) zusammen mit relevanten qualitativen Informationen offenlegen. Diese Informationen sollten auf der Ebene des einzelnen Unternehmens, wenn es sich um einen Einzelabschluss handelt, oder auf der Ebene der Gruppe, wenn es sich um einen konsolidierten Einzelabschluss handelt, angegeben werden.

Eine digitale Lösung für die CSRD-ESRS-Datenverarbeitung bietet Sicherheit

Eine digitale Lösung für die CSRD-Meldung ist ein Muss. Die CSRD-Compliance erfordert elektronisch gekennzeichnete Informationen, die von der nationalen Kontaktstelle an ESAP übermittelt werden. Die Erfassung der Nachhaltigkeitsinformationen für das ESAP beginnt am 10. Januar 2028. Die Informationen müssen mit dem European Single Electronic Format (ESEF) gekennzeichnet werden. In der Praxis geschieht dies in einem sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbaren XHTML-Format.

Beim Umgang mit Nachhaltigkeits- und Finanzdaten ist Vorsicht geboten. Die Nachhaltigkeitserklärung enthält beides. Bei der Erstellung der Erklärung sind einige Finanzdaten sensibel und müssen vertraulich behandelt werden. Dies setzt bestimmte Regeln für die Erhebung und den Umgang mit Informationen voraus.  Mit Hilfe einer speziellen Berichtssoftware können Sie sicherstellen, dass kein Außenstehender die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens einsehen kann.

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