CSRD ja ESRS – Vaatimustenmukainen datan keruu
CSRD ja ESRS pyrkivät kokoamaan Euroopan Unionin kestävyysraportoinnin standardoiduksi kokonaisuudeksi. CSRD ja ESRS ovat EU:n kestävyysraportoinnin kaksi peruspilaria. Näiden säädösten välisen suhteen sekä sisällön ymmärtäminen on avain kestävyysraportoinnissa onnistumiseen.
Euroopan Unionin uusi CSRD-direktiivi laajentaa yritysten toteuttamaa raportointia. Asteittain tilikaudesta 2024 lähtien yritysten on raportoitava perinteisen taloudellisen raportoinnin lisäksi myös toimintansa kestävyystekijöistä. Kestävyysraportointi pyrkii ohjaamaan taloutta kohti vihreämpää tulevaisuutta tarjoamalla sijoittajille avointa informaatiota ja auttamalla tunnistamaan yrityksiä, jotka harjoittavat kestävää liiketoimintaa.
ESRS puolestaan on EU:n uusi kestävyysraportointistandardi. Tarkalleen ottaen ESRS on 12 standardin kokonaisuus, jotka yhdessä kattavat kaikki ESG:n osa-alueet. Standardit ohjaavat yrityksiä raportoimaan CSRD:n vaatimusten mukaisesti.
Auttavatko CSRD sekä ESRS-standardit kestävyysraportoinnissa vaadittavan datan keruuprosessissa?
ESRS-standardit tarjoavat yrityksille pitkän listan vaatimuksia sekä datapisteitä, jotka kestävyysraportin tulee kattaa. ESRS-standardien laajuudesta huolimatta, sekä siitä johtuen, datan keruu voi vaikuttaa lannistavalta tehtävältä. Käsiteltävän raportointidatan määrä on yrityksille ennennäkemätön haaste. Uutta dataa on kerättävä ja olemassa olevaa muokattava käyttökelpoiseen muotoon.
Kestävyysraportin valmisteluprosessissa on käytävä läpi yli 80 tiedonantovaatimusta ja 1100 datapistettä. Jokainen datapiste ei koske jokaista yritystä, mutta kaikki pisteet on tästä huolimatta seulottava huolellisesti läpi ja perusteet niiden poissulkemiseksi raportoitava.
Kestävyysraportti sisältää informaatiota konsolidoidulla tasolla. Yrityksen kestävyys- ja taloustiedot kootaan tytäryhtiöiltä sekä toimipaikoilta ja esitetään yhtiö- tai konsernitasolla. Kerätty data voi olla hajanaista ja sitä pitää käsitellä ennen lopullista raportointia. Tiedonkeruuprosessi on valtava haaste, mikäli yritys ei hyödynnä datan keruuseen sekä kestävyysraportointiin varta vasten suunniteltua raportointiohjelmistoa.
CSRD ja ESRS-tietojen laatuvaatimukset
Raportointidatan on oltava läpinäkyvää ja jäljitettävissä. Kestävyysraportin on sisällettävä:
- Pakolliset tiedonantovaatimukset ja tietopisteet
- Olennaiseksi määritellyt tiedonantovaatimukset ja tietopisteet
- Tytäryhtiöiden, eri toimipaikkojen ja eri maiden tiedot
- Digitaaliset merkinnät, jotka mahdollistavat raportoin toimittamisen eurooppalaiseen keskitettyyn palvelupisteeseen ESAP:iin
Raportin tulee sisältää sekä lyhyen, keskipitkän että pitkän aikavälin näkökulma yrityksen toimintaan. Sen tulee kattaa koko yrityksen arvoketju, mukaan lukien yrityksen omat toiminnot, tuotteet, palvelut, liikesuhteet sekä toimitusketju. Lisäksi raportin tulee kattaa vaadittuja tietoja yrityksen arvoketjuun liittyen.
Tiedonantovaatimukset joustavat kolmen ensimmäisen raportointivuoden aikana, painottaen saatavilla olevan tiedon raportointia sekä yrityksen suunnitelmaa raportoinnin aukkojen korjaamiseksi. Kestävyysraportointi pyrkii tarjoamaan läpi arvoketjun yhdenmukaista, jäljitettävää, kattavaa ja laadukasta vastuullisuusinformaatiota.
Yritysten on raportoitava lisäksi EU taksonomiastaan ja ilmoitettava taksonomianmukaisten toimintojen osuus liiketoimintansa kokonaisuudesta. Tämä tapahtuu liikevaihdon, OpExin sekä CapExin kautta, sisällyttäen vaadittavat laadulliset tiedot. Tiedot on raportoitava yritystasolla, mikäli yritys laatii erillisen ei-taloudellisten tietojen raportin. Yritykset, jotka laativat konsernitilinpäätöksen, raportoivat konsernitasolla.
Digitalisaatio apunasi vaatimustenmukaisen CSRD-raportoinnin toteuttamisessa
CSRD-raportointi vaatii digitaalista lähestymistapaa alusta alkaen. Manuaaliset raportointimenetelmät eivät ole riittävän tehokkaita. CSRD:n vaatimusten noudattaminen edellyttää kestävyysraportin sähköistä merkitsemistä sekä raportin toimittamista yhtenäiseen eurooppalaiseen yhteyspisteeseen (ESAP). ESAP on suunniteltu otettavaksi käyttöön tammikuussa 2028. CSRD-vaatimusten saavuttaminen ilman varta vasten prosessia varten suunniteltua ohjelmistoa on erittäin haastavaa. Ecobio Manager -raportointiohjelmisto on tukenasi, saattaen yrityksesi läpi digitaalisen raportointiprosessin.
Sulavaa kestävyysraportointia Ecobio Managerin avulla
Ecobio Manager on kokonaisvaltainen ratkaisu kestävyysraportoinnin toteuttamiseen. Ohjelmisto kattaa kaksoisolennaisuusarvioinnin, taksonomialuokittelun, datan keruun, raportin valmistelun, varmentamisen sekä julkaisun. Asiantuntijoiden suunnittelema Ecobio Manager pitää huolen, että yrityksesi noudattaa CSRD:n ja ESRS:n vaatimuksia.
