ESRS-raportoinnin tarkoitus

ESRS-raportointi ja CSRD-direktiivi yhtenäistävät Euroopan Unionin alueella toteutettavan kestävyysraportoinnin yhdeksi kokonaisuudeksi. ESRS-raportointi ja CSRD-direktiivi ovat uuden sääntelyn kaksi puolta, jotka muodostavat yhdessä uuden kehyksen kestävyydestä raportoinnille.  

Mitä ESRS-raportointi tarkoittaa?

ESRS-raportointi on prosessi, jossa yritykset julkistavat informaatiota liittyen vaikutuksiinsa ympäröiviin ihmisiin sekä ympäristöön. Yritysten on raportoitava toiminnalleen olennaisista ympäristö- taloudellisista sekä- yhteiskunnallisista riskeistä ja mahdollisuuksista. ESRS-raportointi on CSRD-direktiivin tärkein työkalu. CSRD vaikuttaa yli 50 000 yritykseen Euroopassa.  

ESRS määrittelee yksityiskohtaiset raportointivaatimukset yrityksille, jotka kuuluvat CSRD:n piiriin. Se velvoittaa yritykset raportoimaan hallinnollisista ja strategisista tekijöistään olennaisten kestävyysaiheiden käsittelemiseksi. Lisäksi yritysten on raportoitava olennaisten aiheiden aiheuttamista riskeistä, vaikutuksista ja mahdollisuuksista sekä tarkoista mittareista ja tavoitteista.  

Mitä tekemistä ESRS-raportoinnilla on ESG:n kanssa? 

ESG viittaa kolmeen kestävän kehityksen keskeiseen osa-alueeseen: Environmental, Social, ja Governance. ESRS-standarit on rakennettu näiden teemojen ympärille, tavoitteenaan tukea yrityksiä laatimaan CSRD-raporttinsa kattavasti kaikista ESG:n osa-alueista.  

ESRS-standardit käsittelevät ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon liittyviä kysymyksiä, kuten ilmastonmuutosta, biodiversiteettiä ja ihmisoikeuksia. Ne tarjoavat arvokasta tietoa sijoittajille, jotka haluavat ymmärtää yritysten kestävyysvaikutuksia. ESRS-standardit on kehitetty huomioiden myös muut raportointikehykset, kuten laajasti käytössä oleva GRI. 

Mitkä ESRS-standardit ovat pakollisia yrityksille?

CSRD-raportointiprosessi alkaa kaksinkertaisella olennaisuusarvioinnilla. Yritys pohjaa koko raportointiprosessinsa arvioinnissa tunnistettuihin olennaisiin teemoihin, joista raportoiminen on pakollista.  

Poikkileikkaavat ESRS-standardit, ESRS 1 ja ESRS 2 asettavat pakollisia raportointivaatimuksia ja tiedonantovelvoitteita kaikille raportoiville yrityksille. Aihekohtaiset standardit määrittelevät tarkemmat vaatimukset yrityksien olennaisiksi todetuille teemoille. Aihekohtaisten standardien mukaan raportointia sääntelevät kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin tulokset.  

Poikkeuksia kuitenkin on: Jos yritys esimerkiksi havaitsee, että ilmastonmuutos ei ole sen toiminnan kannalta olennainen tekijä ja päättää poissulkea kaikki siihen liittyvät E1-tiedonantovaatimukset, on sen esitettävä yksityiskohtainen selvitys päätökseen johtaneen kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnin tuloksista. Muiden raportointiteemojen kohdalla tiiviin selityksen olennaisuusarvioinnin tuloksista katsotaan olevan riittävä.  

Mitä ovat ESRS 1 ja ESRS 2?

ESRS 1 Yleiset vaatimukset kattaa tärkeät käsitteet ja periaatteet, joita CSRD:n mukaisessa kestävyysraportoinnissa on noudatettava. Yleiset vaatimukset sisältävät muun muassa kaksinkertaisen olennaisuuden periaatteen raportoinnin perustana sekä raportoinnin perusperiaatteita. ESRS 1 määrittelee myös, miten ja missä kestävyysraportti on julkaistava.  

ESRS 2 yleiset tiedonantovaatimukset määrittelee yleiset tiedot, jotka jokaisen yrityksen on sisällytettävä kestävyysraporttiinsa. Yleiset tiedonantovaatimukset sisältävät informaatiota seuraavista: Miten yrityksessä hallinnoidaan kestävyystekijöitä (GOV) ja miten se sisällytetään strategiaan, liiketoimintamalliin ja arvoketjuun (SBM), miten olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet tunnistetaan ja niitä hallitaan (IRO). Lisäksi ESRS 2 määrittelee vähimmäisraportointivaatimukset, jotka liittyvät yrityksen toimintatapoihin, tavoitteisiin ja mittareihin (MDR). 

Digitalisaatio apunasi vaatimustenmukaisen CSRD-raportoinnin toteuttamisessa 

CSRD-raportointi vaatii digitaalista lähestymistapaa alusta alkaen. Manuaaliset raportointimenetelmät eivät ole riittävän tehokkaita.  CSRD:n vaatimusten noudattaminen edellyttää kestävyysraportin sähköistä merkitsemistä sekä raportin toimittamista yhtenäiseen eurooppalaiseen yhteyspisteeseen (ESAP). ESAP on suunniteltu otettavaksi käyttöön tammikuussa 2028. CSRD-vaatimusten saavuttaminen ilman varta vasten prosessia varten suunniteltua ohjelmistoa on erittäin haastavaa. Ecobio Manager -raportointiohjelmisto on tukenasi, saattaen yrityksesi läpi digitaalisen raportointiprosessin.     

Sulavaa kestävyysraportointia Ecobio Managerin avulla    

Ecobio Manager on kokonaisvaltainen ratkaisu kestävyysraportoinnin toteuttamiseen. Ohjelmisto kattaa kaksoisolennaisuusarvioinnin, taksonomialuokittelun, datan keruun, raportin valmistelun, varmentamisen sekä julkaisun. Asiantuntijoiden suunnittelema Ecobio Manager pitää huolen, että yrityksesi noudattaa CSRD:n ja ESRS:n vaatimuksia.