Mikä on kemikaaliluettelo? – Sisältö ja lakivaatimukset

Kemikaaliluettelo on lakisääteinen luettelo työpaikalla käytettävistä, varastoitavista tai esiintyvistä kemikaaleista ja kemiallisista riskilähteistä. Se kertoo, mitä kemikaaleja organisaatiossa on, missä niitä käytetään, millaisia vaaroja niihin liittyy ja mistä turvallisen käytön tiedot löytyvät.

Kemikaaliluettelo tehdään lain mukaan valtioneuvoston asetuksen kemiallisista tekijöistä työssä 715/2001 mukaisesti, joka perustuu työturvallisuuslakiin.

Mikä on kemikaaliluettelo?

Kemikaaliluettelo on koottu tietolähde organisaation kemikaalituotteista ja muista kemiallisista vaaratekijöistä. Se voi olla taulukko, kemikaalirekisteri tai digitaalisen kemikaalinhallintajärjestelmän osa.

Luettelon tulee kattaa työpaikan kemikaalit käyttömäärästä riippumatta. Mukaan kuuluvat esimerkiksi tuotannossa käytettävät kemikaalit, laboratoriokemikaalit, pesuaineet, liuottimet, öljyt, polttoaineet, maalit, liimat, aerosolit ja kunnossapidon kemikaalit. Pienikin määrä voi kemikaalia on mekityksellinen, etenkin jos aine on esimerkiksi syövyttävä, helposti syttyvä, herkistävä, myrkyllinen tai vakavaa terveysvaaraa aiheuttava.

Hyvä kemikaaliluettelo kertoo silmäyksellä, mitä kemikaaleja työpaikalla käytetään, missä niitä säilytetään, millaisia vaaraluokituksia niillä on ja löytyykö tuotteille ajantasainen käyttöturvallisuustiedote.

Mitä laki sanoo kemikaaliluettelosta?

Kemikaaliluettelo perustuu Suomessa työturvallisuuslakiin ja valtioneuvoston asetukseen kemiallisista tekijöistä työssä 715/2001. Työnantajan on tunnistettava työpaikan kemialliset tekijät, arvioitava niistä aiheutuvat riskit ja toteutettava tarvittavat torjuntatoimet.

Kemikaaliluettelo liittyy myös ympäristölainsäädännön mukaiseen vastuuseen. Organisaation tulee käyttää, varastoida ja käsitellä kemikaaleja niin, ettei toiminnasta aiheudu haittaa ihmisille tai ympäristölle. REACH- ja CLP-asetukset täydentävät sääntelyä, koska ne edellyttävät ajantasaista tietoa kemikaalien ominaisuuksista, luokituksista, merkinnöistä ja turvallisesta käytöstä.

Lain mukainen kemikaaliluettelo auttaa osoittamaan, että organisaatio hallitsee kemikaalitietonsa. Sitä tarvitaan työsuojelutarkastuksissa, sisäisissä auditoinneissa, ympäristöraportoinnissa, lupamenettelyissä ja riskienhallinnassa.

Miksi kemikaaliluettelo tehdään?

Kemikaaliluettelo on kemiallisten vaarojen arvioinnin lähtökohta. Sen avulla tunnistetaan työpaikan kemikaalit ja kemialliset riskilähteet, arvioidaan altistumisen mahdollisuudet ja määritellään tarvittavat suojaimet, varastointitavat ja työohjeet.

Selkeä kemikaaliluettelo auttaa työntekijöitä löytämään nopeasti käyttöturvallisuustiedotteet ja muut turvallisen käytön kannalta tärkeät tiedot. Organisaatiolle se antaa kokonaiskuvan kemikaaleista, vanhentuneista tiedoista, puuttuvista riskien arvioinneista ja mahdollisuuksista vähentää tai korvata vaarallisempia kemikaaleja.

Mitä kemikaaliluettelossa pitää olla?

Kemikaaliluettelon on sisällettävä tiedot, joiden avulla kemikaalit voidaan tunnistaa ja yhdistää niiden turvallisuustietoihin. Vähimmäistasolla luettelossa tulee olla tuotteen nimi, luokitustiedot ja tieto siitä, onko kemikaalista käytettävissä käyttöturvallisuustiedote. Käytännön vaatimustenmukaisuutta varten luetteloon kannattaa lisätä myös käyttöpaikka, käyttötarkoitus, määrätiedot ja riskien arvioinnin tila.

Tieto kemikaaliluettelossa	Miksi tieto tarvitaan?
Tuotteen kauppanimi	Tunnistaa työpaikalla käytettävän kemikaalin.
Toimittaja tai valmistaja	Auttaa yhdistämään tuotteen oikeaan käyttöturvallisuustiedotteeseen.
Vaaraluokka, kategoria ja H-lausekkeet	Kertovat kemikaalin luokituksesta ja vaaraominaisuuksista.
Varoitusmerkit ja huomiosana	Helpottavat vaarojen nopeaa tunnistamista CLP-merkintöjen perusteella.
Käyttöturvallisuustiedotteen saatavuus	Osoittaa, löytyykö kemikaalille ajantasainen turvallisuustieto.
KTT:n päivämäärä tai versio	Auttaa seuraamaan käyttöturvallisuustiedotteen ajantasaisuutta.
Käyttöpaikka ja varastointipaikka	Kertoo, missä kemikaalia käytetään tai säilytetään.
Käyttötarkoitus	Tukee altistumisen ja työtilanteiden arviointia.
Vuosikulutus tai enimmäisvarastointimäärä	Tukee riskien arviointia, varastoinnin suunnittelua ja tarvittaessa lupatarkasteluja.
Riskien arvioinnin tila	Kertoo, onko kemikaalin käytön riskit arvioitu.
Erityiset säädös- tai altistumisvaatimukset	Auttaa tunnistamaan rajoitukset, altistumisrajat ja seurannan tarpeet.

Kemikaaliluettelo on arjen työkalu. Toimiva luettelo sisältää lakisääteiset tiedot, käytännön työohjeet ja helposti löydettävät käyttöturvallisuustiedotteet.

Kemikaaliluettelo ja käyttöturvallisuustiedotteet

Kemikaaliluettelo ja käyttöturvallisuustiedote muodostavat kemikaaliturvallisuuden perustan. Kemikaaliluettelo kertoo, mitä kemikaaleja työpaikalla on. Käyttöturvallisuustiedote kertoo, millaisia vaaroja kemikaaliin liittyy ja miten sitä käsitellään turvallisesti.

Vaarallisista kemikaaleista tulee olla helposti saatavilla ajantasainen käyttöturvallisuustiedote. Suomessa tiedot tulee olla saatavilla suomeksi ja tarvittaessa ruotsiksi. Käyttöturvallisuustiedotteesta löytyvät muun muassa kemikaalin vaaraluokitus, varoitusmerkinnät, altistumisen ehkäiseminen, henkilönsuojaimet, ensiapuohjeet, palontorjuntaohjeet, varastointi ja jätteenkäsittely.

Kenen vastuulla kemikaaliluettelo on?

Kemikaaliluettelon laatiminen ja ylläpito on työnantajan tai toiminnanharjoittajan vastuulla. Käytännön ylläpito voidaan antaa nimetylle vastuuhenkilölle, kuten kemikaalivastaavalle, EHS-vastaavalle, työsuojelusta vastaavalle henkilölle, esihenkilölle tai tiimille. Organisaatio vastaa siitä, että luettelo on oikea, ajantasainen ja työntekijöiden käytettävissä.

Selkeä vastuun määrittely on tärkeää, koska kemikaalitiedot muuttuvat jatkuvasti. Uusia tuotteita hankitaan, vanhoja poistuu käytöstä, käyttöturvallisuustiedotteita päivitetään ja kemikaalien käyttöpaikat voivat muuttua. Jos vastuuta ei määritellä, luettelo voi vanhentua nopeasti.

Kuinka usein kemikaaliluettelo pitää päivittää?

Kemikaaliluettelon on oltava aina ajan tasalla. Luettelo tulee päivittää, kun työpaikalle hankitaan uusi kemikaali, kemikaali poistuu käytöstä, tuotteen käyttöturvallisuustiedote muuttuu, kemikaalin käyttöpaikka vaihtuu, varastointimäärä muuttuu tai käyttötapa muuttuu olennaisesti. Samalla kannattaa tarkistaa, pitääkö riskien arviointia, työohjeita, suojaimia tai varastointikäytäntöjä päivittää.

Järjestelmäpohjainen kemikaalinhallinta auttaa, kun kemikaalitiedon pitää olla keskitettyä, ajantasaista ja helposti jaettavaa. Se helpottaa käyttöturvallisuustiedotteiden hallintaa, kemikaaliluetteloiden ylläpitoa, vastuuhenkilöiden työtä, raportointia, vaatimustenmukaisuuden osoittamista ja riskien arvioinnin seurantaa.

Millä ohjelmalla kemikaaliluettelo tehdään?

Kemikaaliluettelon voi laatia Ecobio Managerilla. Järjestelmäpohjainen ratkaisu säästää aikaa, vähentää virheiden riskiä ja tekee tiedonhallinnasta läpinäkyvää sekä helposti seurattavaa.

Tehokasta kemikaalien hallintaa Ecobio Managerin avulla 

Ecobio Manager kokoaa yhteen kaikki kemikaaliturvallisuuden kannalta olennaiset toiminnot: käyttöturvallisuustiedotteet, kemikaaliluettelot, rajoitettujen aineiden seurannan, varastokirjanpidon ja altistumistiedot. Ohjelmiston automatiikka havaitsee rajoitettujen aineiden esiintymisen ja antaa ohjeita niiden turvallisesta käsittelystä.  

Kemikaalitiedot voidaan syöttää kätevästi eri menetelmillä, kuten QR-koodeilla. Automaattiset päivitykset ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät palvelusta tehokkaan työkalun niin kenttähenkilöstölle kuin asiantuntijoille. Kokeneiden kemikaaliasiantuntijoiden kehittämä ohjelmisto tukee yritystäsi kemikaaliturvallisuuden jokaisessa vaiheessa. 

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!