Käyttöturvallisuustiedote: mitä KTT/SDS sisältää ja miten sitä käytetään?

Käyttöturvallisuustiedote on kemikaalin turvallisen käytön keskeinen tietolähde. Käyttöturvallisuustiedotteesta käytetään yleisesti lyhennettä KTT ja englanniksi SDS (Safety Data Sheet).

Käyttöturvallisuustiedote kertoo kemikaalin vaaroista, koostumuksesta, ensiapuohjeista, palontorjunnasta, varastoinnista, henkilönsuojaimista, jätteenkäsittelystä ja kuljetustiedoista. Työpaikalla käyttöturvallisuustiedotteen tietoja tarvitaan kemikaaliriskien arvioinnissa, perehdytyksessä, työohjeissa ja poikkeustilanteisiin varautumisessa.

Mikä on käyttöturvallisuustiedote?

Käyttöturvallisuustiedote on asiakirja, joka välittää tietoa aineen tai seoksen vaarallisista ominaisuuksista ja turvallisesta käytöstä. Sen avulla kemikaalin käyttäjä saa tiedot käsittelystä, varastoinnista, kuljetuksesta, hävittämisestä, altistumisen hallinnasta ja ensiavusta.

Käyttöturvallisuustiedotteesta löytyvät muun muassa kemikaalin tunnistetiedot, vaaraluokitus, varoitusmerkinnät, koostumus, ensiapuohjeet, palontorjuntaohjeet, vuototilanteiden toimintatavat, varastointi, henkilönsuojaimet, fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet, myrkyllisyystiedot, ympäristötiedot ja lainsäädäntöä koskevat tiedot.

Milloin käyttöturvallisuustiedote tarvitaan?

Käyttöturvallisuustiedote tarvitaan vaarallisiksi luokitelluille aineille ja seoksille, joita toimitetaan ammatti- tai teollisuuskäyttöön. KTT voi olla tarpeen myös silloin, kun aineella tai seoksella on ominaisuuksia, jotka edellyttävät lisätietoa turvallisesta käytöstä.

Käyttöturvallisuustiedote tulee toimittaa esimerkiksi vaarallisiksi luokitelluista kemikaaleista, PBT- tai vPvB-aineista sekä erityistä huolta aiheuttavista aineista. KTT voidaan joutua toimittamaan pyynnöstä myös seoksista, joita ei ole luokiteltu vaarallisiksi, mutta jotka sisältävät tiettyjä vaarallisia aineita tai työperäisen altistumisen raja-arvon omaavia aineita.

Kemikaalien kanssa tekemisissä olevaa työtä teettävän työnantajan kannalta olennaista on, että vaarallisten kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteet ovat työntekijöille saatavilla, ajantasaisia ja niihin tutustutaan ennen kemikaalin käyttöä.

Kuka vastaa käyttöturvallisuustiedotteesta?

Käyttöturvallisuustiedotteen laatiminen kuuluu aineiden ja seosten valmistajille sekä EU-alueelle maahantuojille. Myös kemikaalin jakelija vastaa siitä, että kemikaalin vastaanottajalle toimitettava KTT on asianmukainen, oikealla kielellä ja sisällöltään riittävä.

Toimitusketjussa jokaisen kemikaalia toimittavan yrityksen on varmistettava, että asiakkaalle annetaan tarvittavat tiedot aineen turvalliseen käyttöön. Yritys voi tukeutua asiantuntijaan KTT:n laadinnassa, mutta vastuu tiedotteen toimittamisesta ja sisällön asianmukaisuudesta on kemikaalin toimittajalla.

Työnantajan vastuulla on varmistaa, että käyttöturvallisuustiedote on työpaikalla käytettävissä, sen sisältö huomioidaan riskien arvioinnissa ja työntekijät perehdytetään turvallisiin työmenettelyihin.

Milloin ja miten käyttöturvallisuustiedote toimitetaan?

Kemikaalin toimittajan on toimitettava käyttöturvallisuustiedote viimeistään silloin, kun kemikaali toimitetaan asiakkaalle ensimmäistä kertaa. Tiedote toimitetaan sähköisesti tai paperimuodossa. Suomessa käyttöturvallisuustiedote tulee toimittaa vastaanottajan valinnan mukaisesti suomeksi, ruotsiksi tai molemmilla kielillä.

Pelkkä tiedotteen julkaiseminen verkkosivulla ei täytä toimitusvelvoitetta. Jos KTT toimitetaan linkkinä, linkin tulee johtaa suoraan kyseisen kemikaalin käyttöturvallisuustiedotteeseen, sen tulee toimia luotettavasti ja asiakkaalle on ilmoitettava päivityksistä. Tiedotteen käyttö ei saa edellyttää kirjautumista tai rekisteröitymistä.

Työpaikalla käyttöturvallisuustiedotteen on oltava helposti niiden henkilöiden löydettävissä, jotka käsittelevät kemikaalia tai vastaavat sen käytön turvallisuudesta. Käytännössä vaatimukseen voidaan vastata kemikaalinhallintajärjestelmällä tai paperiversion jakamisella.

Milloin käyttöturvallisuustiedote pitää päivittää?

Käyttöturvallisuustiedote on päivitettävä, kun saataville tulee uutta tietoa kemikaalin vaaroista, riskinhallintatoimista tai lainsäädäntöön liittyvistä vaatimuksista. Jakelijan tulee toimittaa päivitetty KTT niille asiakkaille, joille kyseistä kemikaalia on toimitettu edellisten 12 kuukauden aikana ennen päivitystä. Käyttöturvallisuustiedotteessa tulee ilmoittaa tarkistuspäivämäärä ja versionumero.

Käyttöturvallisuustiedotteen 16 kohtaa

Käyttöturvallisuustiedotteessa on 16 kohtaa. Rakenne perustuu REACH-asetuksen liitteeseen II.

Kohta	Sisältö	Käytännön käyttötarkoitus
1. Tunnistetiedot	Tuotteen nimi, käyttötarkoitus, toimittaja ja hätäpuhelinnumero.	Varmistetaan, että KTT koskee oikeaa tuotetta.
2. Vaaran yksilöinti	Luokitus, varoitusmerkit, huomiosana ja vaaralausekkeet.	Tunnistetaan kemikaalin keskeiset vaarat.
3. Koostumus ja tiedot aineosista	Vaaralliset aineosat ja niiden pitoisuudet.	Arvioidaan aineosiin liittyviä riskejä ja säädösvaatimuksia.
4. Ensiaputoimenpiteet	Ohjeet hengitys-, iho-, silmä- ja nielemisaltistuksiin.	Suunnitellaan ensiapuvalmius ja perehdytys.
5. Palontorjuntatoimenpiteet	Sopivat sammutusaineet ja palotilanteen vaarat.	Varaudutaan paloihin ja valitaan oikeat sammutusmenetelmät.
6. Toimenpiteet onnettomuuspäästöissä	Ohjeet vuotoihin ja päästöihin.	Laaditaan toimintaohjeet poikkeustilanteisiin.
7. Käsittely ja varastointi	Turvallinen käsittely, yhteensopimattomuudet ja varastointiolosuhteet.	Suunnitellaan työmenetelmät ja varastointi.
8. Altistumisen ehkäiseminen ja henkilönsuojaimet	Raja-arvot, tekniset torjuntatoimet ja suojaimet.	Valitaan ilmanvaihto, käsineet, silmien suojaus ja muut suojaustoimet.
9. Fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet	Olomuoto, pH, leimahduspiste, tiheys ja muut ominaisuudet.	Ymmärretään kemikaalin käyttäytyminen käytössä ja varastoinnissa.
10. Stabiilisuus ja reaktiivisuus	Vältettävät olosuhteet ja yhteensopimattomat materiaalit.	Ehkäistään vaaralliset reaktiot ja virheellinen yhteissäilytys.
11. Myrkyllisyyteen liittyvät tiedot	Terveysvaikutukset ja altistumisreitit.	Tuetaan riskien arviointia ja työterveyshuollon työtä.
12. Tiedot vaarallisuudesta ympäristölle	Vaikutukset ympäristöön, hajoavuus ja kertyvyys.	Arvioidaan ympäristöriskit ja päästöjen hallinta.
13. Jätteiden käsittely	Aineen ja pakkauksen hävittämistä koskevat ohjeet.	Ohjeistetaan vaarallisen jätteen käsittely.
14. Kuljetustiedot	Kuljetusluokitus, YK-numero ja pakkausryhmä.	Tuetaan vaarallisten aineiden kuljetusta ja lähettämistä.
15. Lainsäädäntöä koskevat tiedot	Kemikaalia koskevat säädökset ja rajoitukset.	Tunnistetaan erityiset velvoitteet ja rajoitukset.
16. Muut tiedot	Lyhenteet, muutokset, lähteet ja lisätiedot.	Auttaa tulkitsemaan tiedotetta ja sen päivityksiä.

Miten käyttöturvallisuustiedotetta luetaan käytännössä?

Käyttöturvallisuustiedote tulee tarkistaa ennen kemikaalin ensimmäistä käyttökertaa. Ensin varmistetaan, että KTT koskee samaa tuotetta kuin pakkauksessa oleva kemikaali. Tämän jälkeen tarkistetaan vaaran yksilöinti, varoitusmerkit, vaaralausekkeet ja turvalausekkeet.

Seuraavaksi selvitetään, millaisia suojaimia, teknisiä torjuntatoimia ja työmenetelmiä kemikaalin käyttö edellyttää. Syttyvä kemikaali voi vaatia syttymislähteiden poistamista ja hyvää ilmanvaihtoa. Syövyttävä kemikaali voi edellyttää roiskeilta suojaavia suojalaseja, kasvonsuojainta, kemikaalinkestäviä käsineitä ja hätäsuihkua.

KTT:n pohjalta voidaan laatia tiivistettyjä työohjeita, joissa ilmoitetaan juuri kyseisessä työssä tarvittavat suojaimet, varastointiohjeet, ensiapuohjeet ja poikkeustilanteiden toimintatavat. Koko käyttöturvallisuustiedotteen on silti oltava saatavilla kemikaalin käsittelijälle.

Käyttöturvallisuustiedote ja varoitusmerkit

Kemikaalin varoitusmerkit esiintyvät pakkauksen etiketissä ja käyttöturvallisuustiedotteen kohdassa 2. Ne kertovat, onko kemikaali esimerkiksi syttyvä, syövyttävä, myrkyllinen, ympäristölle vaarallinen tai vakavaa terveysvaaraa aiheuttava.

Sama varoitusmerkki voi liittyä eri vaaraluokkiin ja vakavuustasoihin. Siksi merkintää tulkitaan yhdessä huomiosanan, vaaralausekkeiden, turvalausekkeiden ja KTT:n muiden kohtien kanssa.

Mikä on kemikaaliluettelo?

Kemikaaliluettelo on luettelo toimipaikalla käytössä olevista kemikaaleista ja muista kemiallisista riskilähteistä. Se kertoo, mitä kemikaaleja työpaikalla on, missä niitä käytetään tai säilytetään, millaisia vaaroja niihin liittyy ja mistä käyttöturvallisuustiedotteet löytyvät.

Kemikaaliluettelo kokoaa kaikki toimipaikan kemikaalit yhteen, kun taas KTT puolestaan ilmoittaa yksittäisen kemikaalin tarkemmat turvallisuustiedot. Näitä tietoja käytetään kemiallisten vaarojen arvioinnissa, perehdytyksessä, varastoinnissa, suojainten valinnassa ja työohjeissa.

Lue lisää aiheista: Kemikaaliluettelon pohja: perusrakenne yksinkertaiselle kemikaaliluettelolle

Käyttöturvallisuustiedote riskien arvioinnissa

Työnantajan tulee arvioida kemiallisista tekijöistä työntekijöille aiheutuvat riskit. Käyttöturvallisuustiedote antaa arvioinnille pohjan ja lähtötiedot. Riskien arviointi toteutetaan kuitenkin toimipaikan todellisten olosuhteiden perusteella.

Jos käyttöturvallisuustiedotteessa on altistumisskenaarioita, työpaikan tulee varmistaa, vastaavatko omat käyttötavat ja käyttöolosuhteet niitä. Jos näin ei ole, vaihtoehtoina ovat esimerkiksi käyttöolosuhteiden muuttaminen, lisätietojen pyytäminen toimittajalta, oman turvallisuusarvion laatiminen tai kemikaalin korvaaminen.

Käyttöturvallisuustiedote – esimerkkejä

Käyttöturvallisuustiedotetta on helpoin ymmärtää esimerkkien kautta. Eri aineissa korostuvat eri KTT:n kohdat. Syövyttävissä hapoissa painottuvat ensiapu, suojautuminen ja varastointi. Syttyvissä nesteissä painottuvat paloturvallisuus, ilmanvaihto ja syttymislähteiden hallinta. Monivaaraisissa kemikaaleissa sama KTT ohjaa terveys-, palo- ja ympäristöriskien hallintaa.

Rikkihappo käyttöturvallisuustiedote on esimerkki syövyttävän kemikaalin KTT:n tulkinnasta. Rikkihapon kohdalla käyttäjän tulee kiinnittää huomiota syövyttävyyteen, roiskeiden ehkäisyyn, silmien ja ihon suojaamiseen, ensiapuun, varastointiin ja yhteensopimattomiin aineisiin.

Suolahappo käyttöturvallisuustiedote havainnollistaa happojen käsittelyä. Suolahapon kohdalla olennaisia ovat syövyttävyys, hengitysteiden ärsytys, ilmanvaihto, höyryt, käsittely ja varastointi.

Etanolin käyttöturvallisuustiedote auttaa tulkitsemaan syttyvän nesteen KTT:tä. Etanolin kohdalla korostuvat paloturvallisuus, syttymislähteiden hallinta, ilmanvaihto, varastointi ja toiminta poikkeustilanteissa.

Bensiinin käyttöturvallisuustiedote on esimerkki monivaaraisesta kemikaalista. Bensiinin kohdalla huomioidaan syttyvyys, vakavat terveysvaarat, aspiraatiovaara, höyryt, ympäristöriskit, jätteenkäsittely ja paloturvallisuus.

Käyttöturvallisuustiedote työntekijän näkökulmasta

Työntekijän näkökulmasta KTT kertoo, mitä kemikaalia käsitellään, mitä vaaroja siihen liittyy, mitä suojaimia tarvitaan ja miten vahinko- tai altistumistilanteessa toimitaan.

Työntekijän ei tarvitse opetella koko käyttöturvallisuustiedotetta ulkoa. Olennaista on, että hän löytää tiedot helposti ja on saanut perehdytyksen omaan työtehtäväänsä. Jos kemikaalin nimi, varoitusmerkintä tai ohjeistus on epäselvä, epäselvyydet tulee selvittää ennen työn aloittamista.

Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta digitaalisesti

Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta voi olla yksinkertaista, jos kemikaaleja on vähän ja käyttö on rajattua. Kun kemikaaleja, toimipisteitä, käyttäjiä ja KTT-päivityksiä on paljon, manuaalinen ylläpito on turvallisuusriski.

Digitaalinen kemikaalinhallinta kokoaa käyttöturvallisuustiedotteet, kemikaaliluettelot, varoitusmerkinnät, riskien arvioinnit ja työohjeet samaan paikkaan. Se vähentää virheiden riskiä ja helpottaa tiedon löytämistä työpaikan arjessa.

Tehokasta kemikaalien hallintaa Ecobio Managerin avulla 

Ecobio Manager kokoaa yhteen kaikki kemikaaliturvallisuuden kannalta olennaiset toiminnot: käyttöturvallisuustiedotteet, kemikaaliluettelot, rajoitettujen aineiden seurannan, varastokirjanpidon ja altistumistiedot. Ohjelmiston automatiikka havaitsee rajoitettujen aineiden esiintymisen ja antaa ohjeita niiden turvallisesta käsittelystä.  

Kemikaalitiedot voidaan syöttää kätevästi eri menetelmillä, kuten QR-koodeilla. Automaattiset päivitykset ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät palvelusta tehokkaan työkalun niin kenttähenkilöstölle kuin asiantuntijoille. Kokeneiden kemikaaliasiantuntijoiden kehittämä ohjelmisto tukee yritystäsi kemikaaliturvallisuuden jokaisessa vaiheessa. 

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!