Kemikaaliluettelon pohja: ilmainen rakenne kemikaalien hallinnan aloittamiseen

Kemikaaliluettelon pohja voi yksinkertaisimmillaan olla ilmainen Word tai Excel-tiedosto. Artikkelissa käymme läpi, mitä tietoja kemikaaliluetteloon kannattaa sisällyttää ja millaisella rakenteella yritys voi aloittaa luettelon kokoamisen.

Oikein suunniteltu kemikaaliluettelo tukee käyttöturvallisuustiedotteiden hallintaa, kemiallisten vaarojen arviointia, työntekijöiden perehdytystä ja vaatimustenmukaisuuden osoittamista. Hyvä kemikaaliluettelo ei ole pelkkä lista kemikaalien nimistä. Sen tulee kertoa, mitä kemikaaleja työpaikalla käytetään, missä niitä käytetään, millaisia vaaroja niihin liittyy, mistä KTT löytyy ja miten altistumista hallitaan.

Mitä ilmaisen kemikaaliluettelon pohjan pitäisi sisältää?

Kemikaaliluettelon pohjan tärkein tehtävä on auttaa alkuun kemikaalien listauksessa. Pohjan tulee olla tarpeeksi selkeä, jotta sitä voidaan käyttää arjessa, mutta riittävän kattava, jotta se tukee myös kemiallisten vaarojen arviointia. Pohjan voi rakentaa itse yrityksen tarpeisiin soveltuvalla toimisto-ohjelmistolla. Pohja voi olla Excel-taulukko, muu sähköinen tiedosto, paperilomake tai digitaalisen kemikaalinhallintajärjestelmän osa.

Kemikaaliluetteloon sisällytetään ainakin kemikaalin tunnistetiedot, käyttöturvallisuustiedotteen tiedot, luokitustiedot, käyttöpaikka, käyttötarkoitus ja määrätiedot. Jos pohjaa käytetään myös riskien arvioinnin tukena, mukaan kannattaa lisätä altistumisen kuvaus, toteutetut suojelutoimet, riskitaso ja tarvittavat lisätoimenpiteet.

Esimerkki kemikaaliluettelon pohjan rakenteesta

Kenttä	Sisältö
Kemikaalin kauppanimi	Tuotteen nimi pakkauksesta tai käyttöturvallisuustiedotteen kohdasta 1. Jos työpaikalla käytetään lempinimeä tai sisäistä nimeä, se voidaan lisätä tunnistamisen helpottamiseksi.
KTT:n päiväys tai versio	Työpaikalla käytössä olevan käyttöturvallisuustiedotteen päivämäärä tai versionumero. Tämä auttaa seuraamaan, ovatko tiedot ajan tasalla.
Varoitusmerkki tai GHS-numero	Esimerkiksi GHS02 syttyvä, GHS05 syövyttävä tai GHS08 vakava terveysvaara. Tiedot löytyvät yleensä KTT:n kohdasta 2.
Huomiosana ja H-lausekkeet	Huomiosana, kuten Vaara tai Varoitus, sekä vaaralausekkeet eli H-lausekkeet. Ne kertovat kemikaalin keskeisistä vaaroista.
Käyttötarkoitus ja käyttöpaikka	Mihin kemikaalia käytetään ja missä työpisteessä, osastolla tai toimipisteessä sitä käsitellään.
Suurin käyttömäärä	Esimerkiksi suurin vuorokautinen tai vuotuinen käyttömäärä. Määrätieto tukee riskien arviointia.
Suurin varastomäärä	Suurin kerralla varastoitava määrä. Tieto auttaa varastoinnin, paloturvallisuuden ja lupatarpeiden arvioinnissa.
Altistuvat työntekijät ja työtehtävät	Ketkä käsittelevät kemikaalia tai voivat altistua sille työssään.
Altistumisen kuvaus	Altistumisreitti, taso ja kesto. Esimerkiksi hengityksen kautta, ihon kautta, satunnaisesti tai päivittäin.
Toteutetut suojelutoimenpiteet	Esimerkiksi kohdepoisto, ilmanvaihto, suojakäsineet, suojalasit, suojavaatetus tai hengityksensuojaus.
Riskitaso ja lisätoimenpiteet	Nykyinen riskitaso, tarvittavat lisätoimet ja arvio jäännösriskistä toimenpiteiden jälkeen.
Muuta	Esimerkiksi erityisrajoitukset, ASA-aineet, sisäinen turvaohje tai linkki KTT:hen.

Mitä kemikaaliluettelopohjaa kannattaa käyttää?

Ilmainen ja itse rakennettu kemikaaliluettelopohja voi auttaa alkuun, kun kemikaaleja on rajallinen määrä ja vastuut ovat selkeät. Esimerkiksi Excel-taulukko on hyvä tapa kartoittaa nykytilanne, kerätä puuttuvat tiedot ja tunnistaa, mistä käyttöturvallisuustiedotteita tai riskien arviointeja vielä puuttuu.

Kun kemikaaleja, toimipisteitä, käyttäjiä ja KTT-päivityksiä on paljon, taulukon ylläpito muuttuu työlääksi. Tällöin suurimmat haasteet liittyvät yleensä tiedon ajantasaisuuteen, dokumenttien löydettävyyteen, versiohallintaan ja siihen, että kaikki käyttävät samoja ohjeita.

Digitaalinen kemikaalinhallinta keskittää kemikaaliluettelon, käyttöturvallisuustiedotteet, varoitusmerkinnät, riskien arvioinnit ja työohjeet samaan järjestelmään. Se helpottaa tiedon jakamista, päivitysten seurantaa ja vaatimustenmukaisuuden osoittamista.

Tehokasta kemikaalien hallintaa Ecobio Managerin avulla 

Ecobio Manager kokoaa yhteen kaikki kemikaaliturvallisuuden kannalta olennaiset toiminnot: käyttöturvallisuustiedotteet, kemikaaliluettelot, rajoitettujen aineiden seurannan, varastokirjanpidon ja altistumistiedot. Ohjelmiston automatiikka havaitsee rajoitettujen aineiden esiintymisen ja antaa ohjeita niiden turvallisesta käsittelystä.  

Kemikaalitiedot voidaan syöttää kätevästi eri menetelmillä, kuten QR-koodeilla. Automaattiset päivitykset ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät palvelusta tehokkaan työkalun niin kenttähenkilöstölle kuin asiantuntijoille. Kokeneiden kemikaaliasiantuntijoiden kehittämä ohjelmisto tukee yritystäsi kemikaaliturvallisuuden jokaisessa vaiheessa. 

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!