VSME kestävyysraportointi luo tietoa liiketoiminnan tueksi

VSME kestävyysraportointia tulee tarkastella ennen kaikkea muutoksena yrityksen toiminnan tiedonhallinnan käytänteisiin. Toiminnan ohessa syntyy jatkuvasti vastuullisuusdataa. Data itsessään ei vielä raakana kerro, miten vastuullisuustyö etenee tai tarjoa työkaluja asiakkaiden, rahoittajien ja muiden sidosryhmien tietopyyntöihin vastaamiseen.

VSME tarjoaa työpöydän, jonka avulla hajanaista toiminnasta kerrytettyä dataa voidaan käsitellä vertailukelpoiseen ja raportoitavaan muotoon. Raportoimalla standardin mukaisesti yritys voi osoittaa luotettavasti, mistä sen tiedot on koottu ja ovatko ne uskottavia. Raportoinnista muodostuu kokonaisuus, jota voidaan käyttää sidosryhmätarpeisiin vastaamisessa sekä oman johtamisen työkaluna

VSME on rakennettu nimenomaisesti pk-yritysten raportoinnin tueksi Euroopan komission ohjauksessa ja se on tarkoitettu erityisesti niiden yritysten käyttöön, jotka joutuvat osana omaa liiketoimintaansa vastaamaan suurempien, vaikkapa CSRD-raportointivelvollisten, yritysten tietopyyntöihin.

Saatatte jo omata VSME kestävyysraportointiin tarvittavan datan

Yritykselle voi olla kertynyt paljon dataa, jonka ei tunnisteta olevan suoraan liitännäistä vastuullisuusraportointiin. Tyypillisesti vastuullisuusdataksi mielletään erityisesti päästötiedot. Kuitenkin raportoinnin yhteydessä tarvitaan monenlaista informaatiota esimerkiksi materiaalivirroista, kulutusmääristä tai jopa hr-tietoja. Täten VSME työn aloittaminen on todennäköisimmin puhtaan datan keruun sijaan datalähteiden tunnistamista ja muokkaamista sopivaan muotoon, jotta sitä voidaan hyödyntää osana raportointiin vaadittavia laskentoja.

Tiedonhallinnallinen hyöty korostuu jo työn aikana. Standardin soveltaminen auttaa tunnistamaan, millainen lähtötilanne yrityksellä on oman toiminnan datan hallinnan suhteen ja missä kohdissa on vielä aukkoja tiedonkeruussa.

VSME tuo kestävyysraportoinnin lähemmäs johtamista ja strategiaa

Vastuullisuustietoja pyydetään jo nyt monesta suunnasta. Yritysten asiakkaat tarvitsevat tietoa omia investointipäätöksiä tehdessään ja sopimuksia solmiessaan. Pankit ja rahoittajat tarkastelevat vastuullisuuteen liittyviä riskejä arvioidessaan rahoituksen myöntämisen edellytyksiä. Suuret yritykset puolestaan vaativat tietoa arvoketjuistaan edelleen omaa raportointiaan varten. Myös yrityksen oma johto hyötyy vastuullisuusraportoinnin tiedoista esimerkiksi strategiatyön yhteydessä ja liiketoimintaa suunnitellessa.

Mikäli yhtenäistettyä raportointirakennetta ja valmista kestävyysraporttia ei ole, jokainen yksittäinen yrityksen saama tietopyyntö käynnistää limittäisen prosessin, mikä ei luonnollisesti ole resurssitehokasta. Samaa, yksittäistä tietoa esimerkiksi tietyn tuotteen tuotannon tai kuljetuksen päästöistä etsitään eri henkilöiden tai yksiköiden toimesta eri tarkoituksiin. Tämä johtaa paitsi turhaan työskentelyyn, mutta myös lisää virheiden tapahtumisen riskiä eikä takaa, että eri sidosryhmille toisistaan irrallaan toimitetut tiedot ovat linjassa keskenään.

VSME:n mukainen kestävyysraportointi kokoaa kaiken vaadittavan datan niin sanotusti samaan paperiin, jona voidaan saattaa julkiseksi ja jonka pariin tietoa tarvitseva taho voidaan ohjata helposti. Lisäksi GRI:n ja CSRD:n kanssa yhteensopivuus luo vertailukelpoisuutta laajemmin, kuin vapaamuotoinen kestävyystietojen julkaisu.

Ecobio Manager tukee VSME kestävyysraportoinnin rakentamista

VSME:n mukainen kestävyysraportointi on kevennyksistään huolimatta vaativa ja suuritöinen projekti. Työtaakan keventämiseksi ja raportoinnin vakiinnuttamiseksi VSME:tä kannattaa työstää tarkoitukseen rakennetulla ohjelmistolla, joka ohjaa projektin kulkua askel askeleelta.

Ecobio Manager tarjoaa VSME-raportointiin räätälöidyn ohjelmiston, joka mukautuu yrityksen toimialaan, kokoon ja tavoitteisiin. Ohjelmisto ohjaa raportointia vaiheittain ja auttaa kokoamaan tarvittavat tiedot selkeästi. VSME-työkalu tukee Basic- ja Comprehensive-laajuuksia, datapistekohtaista raportointia ja tiedonkeruuta sekä raportoitavien datapisteiden valintaa käyttäjäkyselyn perusteella.

Ohjelmistoon voidaan lisätä myös yrityskohtaisia datapisteitä. Ominaisuus tukee tilanteita, joissa asiakkaat pyytävät VSME:n rinnalle tarkempaa tietoa tai yritys haluaa seurata omia vastuullisuustavoitteitaan vakiomuotoisen raportoinnin lisäksi.

Ecobio Managerin VSME-raportointi voidaan yhdistää hiilijalanjälkilaskuriin ja näin mahdollistaa GHG-protokollan mukaisen päästölaskennan tuominen osaksi kestävyysraportointia.

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!