VSME raportointi – esimerkki käsiteltävistä sisällöistä

Mitä pk-yrityksen ensimmäinen VSME raportti voisi esimerkiksi sisältää? Tähän artikkeliin olemme koonneet esimerkkejä ja vinkkejä siitä, mitä kaikkea raportoinnin Basic module sekä Comprehensive module pitävät sisällään.

VSME eli Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs on vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi pienille sekä keskisuurille yrityksille. Standardi on räätälöity nimenomaisesti yrityksille, jotka eivät ole EU:n kestävyysraportointivelvoite CSRD:n piirissä eivätkä raportoi ESRS-standardien mukaisesti. Nämä yritykset kohtaavat kuitenkin usein arjessaan tietopyyntöjä sidosryhmiltään, joihin vastaamisessa VSME on erinomainen työkalu

Esimerkkejä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien VSME-tietopyynnöistä

Kuvitellaan pk-yritys, joka toimii globaalin suuryrityksen toimittajana valmistavassa teollisuudessa. Asiakas on muutama vuosi sitten tullut itse raportointivelvolliseksi CSRD:n mukaisesti ja pyytää ennen sopimuksen uusimista tietoja yrityksenne energiankäytöstä, päästöistä, henkilöstökäytännöistä sekä muista toimintaperiaatteista.

Yrityksellänne on jo valmiiksi merkittävä osa tietopyyntöön vastaamiseen vaadittavasta informaatiosta, mutta se on hajallaan organisaatiossa eikä suoraan soveltuvassa muodossa. Tietopyyntöön vastataksenne ja sopimuksen vahvistaaksenne yrityksenne joutuu kuluttamaan ylimääräisiä työtunteja ad hod-raportointiin ja datan keruuseen.

Mikäli yritys ei ole sitoutunut noudattamaan tiettyä raportointijärjestelmää, tulee toiminnasta helposti sirpaleista ja tiedot kasaantuvat erillisiin Excel-tiedostoihin. VSME-raportointi tarjoaa selkeät raamit ja työnkulun, jonka varaan rakentaa vuosittain toistuvaa raportointiprosessia. Koska raportointi on yhteensopivaa CSRD:n sekä myös GRI:n kanssa, on raportoitu tieto jo valmiiksi muodossa, jossa se voidaan toimittaa suoraan asiakkaalle.

Huomionarvoista on muistaa myös, että CSRD-raportointivelvollisten suuryritysten tulisi rajata pk-toimittajille suuntaamansa tietopyynnöt ainoastaan VSME-standardin mukaiseen sisältöön, ellei laajemmille tiedoille ole erillistä perustetta.

VSME tyypilliset tietopyynnöt vuonna 2026

Tietopyyntö	Esimerkkejä raportoitavista tiedoista
Energiankäyttö ja päästöt	Kokonaisenergiankulutus, ostetun sähkön käyttö, Scope 1 -päästöt yrityksen omista tai hallinnoimista lähteistä sekä Scope 2 -päästöt ostetusta energiasta.
Resurssit ja jätteet	Jätemäärät, jätteiden käsittelytavat, kierrätyskäytännöt, materiaalien käyttö ja kiertotalouteen liittyvät toimintatavat.
Vedenkäyttö ja pilaantuminen	Vedenkulutus sekä mahdolliset päästöt ilmaan, veteen tai maaperään.
Henkilöstöä koskevat tunnusluvut	Henkilöstön vaihtuvuus, työsuhdetyypit, vakituisten ja määräaikaisten työsuhteiden määrä sekä sukupuolijakauma.
Työterveys ja työturvallisuus	Työtapaturmat, sairauspoissaoloihin liittyvät tunnusluvut sekä työterveyteen ja työturvallisuuteen liittyvät käytännöt.
Työolot ja henkilöstön kehittäminen	Koulutuksiin käytetyt resurssit, yhdenvertaisuutta edistävät käytännöt ja reiluja työoloja koskevat toimintatavat.
Eettiset toimintaperiaatteet ja korruption torjunta	Korruption ja lahjonnan ehkäisyä koskevat toimintaperiaatteet, sisäiset ohjeet sekä mahdolliset sakot tai rikkomukset.
Johdon ja hallintoelinten monimuotoisuus	Hallituksen, johtoryhmän tai muiden hallintoelinten sukupuolijakauma.
Kestävyysstrategia ja tulevat toimet	Kestävyyteen liittyvät toimintaperiaatteet, tavoitteet ja suunnitellut toimenpiteet, joilla yritys kehittää toimintaansa kestävämpään suuntaan.

VSME-raportin esimerkkirakenne Ecobio Managerissa

Ecobio Managerin VSME-työkalu rakentaa raportoinnin yrityksen lähtötietojen perusteella. Ohjelmisto ehdottaa raportointiin sopivia datapisteitä aloituskyselyn perusteella ja ohjaa valitsemaan oikean laajuuden raportoinnille. Yritys voi aloittaa Basic Module -tasolta ja laajentaa Comprehensive Moduleen, kun asiakkaiden tai rahoittajien tietotarpeet kasvavat.

VSME Basic Module

Basic Module sopii tilanteeseen, jossa yritys haluaa vastata perustason vastuullisuustietopyyntöihin. Basic Module sisältää 11 raportointivaatimusta, jotka painottuvat pk-yrityksen perustason kestävyystietoihin.

Raportointi kattaa yleiset tiedot yrityksen toimintaperiaatteista ja raportin lähtökohdista sekä keskeiset ESG-tunnusluvut, kuten:

• energiankulutuksen
• Scope 1- ja Scope 2 -päästöt
• vedenkulutuksen
• jätteet
• työvoimaa koskevat tiedot
• korruption torjuntaan liittyvät käytännöt

Basic Module on suunniteltu erityisesti mikroyrityksille ja toimii kevyenä vähimmäistasona muille pk-yrityksille, jotka haluavat rakentaa vastuullisuusraportointia ensimmäistä kertaa.

Comprehensive module

Comprehensive Modulen laajemmat raportointivaatimukset painottuvat strategiaan, riskienhallintaan ja tarkempiin vastuullisuustietoihin. Moduuli sisältää yhdeksän lisätiedonantovaatimusta, joissa käsitellään esimerkiksi

• ilmastonmuutokseen sopeutumista
• kasvihuonekaasupäästöjen vähennystavoitteita
• Scope 3 -päästöjä
• biodiversiteettiä
• huolellisuusvelvoitetta
• toimitusketjun vastuullisuutta
• työvoimaa koskevia toimintaperiaatteita
• liiketoimintamallia ja kestävyystavoitteita.

Comprehensive Module sopii erityisesti pk-yritykselle, jolta pankit, sijoittajat tai suuret yritysasiakkaat vaativat perustasoa laajempaa vastuullisuustietoa esimerkiksi rahoituspäätöksiä, tarjouskilpailuja tai toimittaja-arviointeja varten.

Raportointiin voidaan lisätä myös yrityskohtaisia vapaaehtoisia datapisteitä. Tämä tukee tilanteissa, joissa asiakas pyytää VSME-standardin perustasoa syvemmälle menevää tietoa yksittäisestä tekijästä tai yritys itse haluaa seurata omia vastuullisuustavoitteitaan.

Yritykselle, joka aloittaa raportointia ensimmäistä kertaa, VSME toimii kevyempänä rakenteena kuin ESRS-raportointi. Standardi jakautuu Basic Module- ja Comprehensive Module -tasoihin.

Esimerkki tiedonkeruusta ja vastuiden hallinnasta

VSME-raportointi vaatii tietoja useilta yrityksen osa-alueilta. Yksi henkilö ei omaa kaikkea raportointiin tarvittavaa tietoa, vaikka hän olisikin nimellisesti vastuussa yrityksen vastuullisuudesta. Ecobio Managerilla toteutettava tiedonkeruu etenee datapisteittäin, ja jokaiselle tiedolle voidaan määrittää erikseen vastuuhenkilö, lähde ja raportoinnin määräaika.

Vastuuhenkilö voi seurata omia tehtäviään ja raportoinnin eteneminen kokonaisuutena on hallinnassa. Järjestelmästä on helppo havaita, mitkä tiedot puuttuvat tai työvaiheet ovat kesken.  

Erillisellä vastuullisuusohjelmistolla raportoiminen hyödyttää yritystä erityisesti ensimmäisen tilikauden jälkeen: Kun pohjatyö on tehty kerran huolellisesti, seuraava raportointikausi voidaan pohjata edelliselle ja manuaalisen työn määrä vähenee.

Miten automaatiota voidaan hyödyntää VSME-raportoinnissa?

VSME-raportointi ei tule koskaan syntymään täysin automaattisesti tai tekoälyn työstämänä, sillä jokaisella yrityksellä on omat ominaispiirteensä ja lopullisen työn tulee aina tarkistamaan ja vahvistamaan asiantunteva ammattilainen.

Automaatio voi silti keventää toistuvia työvaiheita. Ecobio Manager voi esimerkiksi muodostaa raportointipohjan, ehdottaa datapisteitä, ohjata tiedonkeruuta ja auttaa tunnistamaan puuttuvat tiedot automaattisesti.

Tiettyjen työvaiheiden automatisoinnin arvo korostuu erityisesti silloin, kun raportointia tehdään vuosittain.

Päästötietojen vieminen suoraan osaksi VSME-raportointia

Päästötiedot ovat usein ensimmäisiä vastuullisuustietoja, joita asiakkaat ja rahoittajat tulevat pk-yritykseltä tiedustelemaan. Mikäli päästölaskenta laaditaan erillisessä taulukossa, tiedot täytyy yleensä siirtää VSME-raporttiin käsin. Tämä vie aikaa ja lisää myös huolimattomuusvirheiden riskiä.

Ecobio Managerissa VSME-raportointi voidaan yhdistää Ecobio Managerin omaan hiilijalanjälkilaskuriin. Kun päästölaskenta tehdään samassa ohjelmistokokonaisuudessa, päästölaskennan tietoja ja raportointitaulukoita voidaan hyödyntää VSME-raportissa suoraan sellaisenaan.

Excel vai VSME-raportointiohjelmisto?

VSME-raportoinnin voi aloittaa Excelissä, jos raportointi tehdään yksittäiseen ja rajattuun tarpeeseen. Excel voi auttaa ensimmäisellä kierroksella hahmottamaan, mitä tietoja standardi kysyy, tai toimia työkaluna standardin toimintaperiaatteiden ymmärtämiseen. Toistuvassa raportoinnissa taulukkolaskennan rajat tulevat nopeasti vastaan, sillä versionhallinta, tietolähteiden seuraaminen ja työnjako ovat haastavia.

VSME-raportointiohjelmisto sopii yritykselle, joka haluaa tehdä pitkäjänteistä työtä vastuullisuuden eteen. Ecobio Manager tarjoaa VSME-raportointiin räätälöidyn ohjelmiston, joka mukautuu yrityksen toimialaan, kokoon ja tavoitteisiin. Ohjelmisto ohjaa raportointia vaiheittain ja auttaa kokoamaan tarvittavat tiedot selkeästi. VSME-työkalu tukee Basic- ja Comprehensive-laajuuksia, datapistekohtaista raportointia ja tiedonkeruuta sekä raportoitavien datapisteiden valintaa käyttäjäkyselyn perusteella.

Ohjelmistoon voidaan lisätä myös yrityskohtaisia datapisteitä. Ominaisuus tukee tilanteita, joissa asiakkaat pyytävät VSME:n rinnalle tarkempaa tietoa tai yritys haluaa seurata omia vastuullisuustavoitteitaan vakiomuotoisen raportoinnin lisäksi.

Ecobio Managerin VSME-raportointi voidaan yhdistää hiilijalanjälkilaskuriin ja näin mahdollistaa GHG-protokollan mukaisen päästölaskennan tuominen osaksi kestävyysraportointia.

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!