VSME-raportointi – Alkuun helposti ja automaattisesti

VSME-raportoinnin automatisointi voi oikein toteutettuna keventää raportoinnin manuaalista työtaakkaa. Raportti ei tule syntymään kokonaan automaattisesti, sillä lopullisesta tuotteesta ja työvaiheiden viimeistelystä tulee aina olemaan vastuussa ihminen.

Kuitenkin raportointityökalu voi muodostaa raportointipohjan, ohjata tiedonkeruuta, tunnistaa puuttuvat tiedot ja tuoda päästölaskennan tuloksia osaksi VSME-raportointia automaattisesti.

Ecobio Manager mahdollistaa VSME-raportoinnin hallinnan samassa järjestelmässä datan keruusta raportin kirjoittamiseen. Yritys vastaa alussa lähtökysymyksiin, joiden perusteella ohjelmisto muodostaa raportointipohjan ja ehdottaa raportointiin olennaisia datapisteitä.

Mitä VSME-raportoinnissa voi automatisoida?

VSME-raportoinnissa automaatio voi tukea työvaiheita, joissa samat prosessit toistuvat vuodesta toiseen. Ecobio Managerissa tiedonkeruu etenee datapisteittäin. Jokaiselle tiedolle määritetään vastuuhenkilö, lähde ja määräaika. Järjestelmä voidaan yhdistää yrityksen muihin tietojärjestelmiin ja tietoja tuoda niistä suoraan raportointityökaluun.

Automaatiosta on hyötyä myös päästötietojen käsittelyssä. Kun VSME-raportointi yhdistetään Ecobio Managerin hiilijalanjälkilaskuriin, päästölaskennan tietoja voidaan hyödyntää osana VSME-raportointia ilman lisätyötä.

Automaation rooli korostuu sen jälkeen, kun pohjatyöt on tehty huolellisesto loppuun. Ensimmäisen raportointivuoden jälkeen seuraavilla raportointikierroksilla voidaan tietoja päivittää entistä enemmän automaattisin ratkaisuin vanhaa pohjaa seuraten.

Sama tieto palvelee usein useita käyttötarkoituksia. Asiakkaiden tietopyynnöt, tarjouskilpailut ja rahoituskeskustelut voivat koskea samoja VSME-datapisteitä. Kun tiedot on koottu järjestelmällisesti kerran, yritys voi käyttää niitä uudelleen tilanteissa, joissa tietoa vaaditaan.

Mitkä VSME:n vaiheet vaativat yrityksen omaa harkintaa, eivät automaatiota?

VSME-raportoinnin automaatio tukee tiedonkeruuta ja raportointirakenteen muodostamista, mutta raportin sisältö perustuu yrityksen omiin tietoihin. Yrityksen tulee määrittää raportin käyttötarkoitus, sidosryhmien tietotarpeet ja tapa, jolla toimintaperiaatteet, riskit, tavoitteet ja toimenpiteet kuvataan.

Sanalliset kuvaukset vaativat erityistä huolellisuutta. Toimintaperiaatteita, ilmastoriskejä, vastuullisuustavoitteita ja kehitystoimia koskevat vastaukset tulee kirjoittaa yrityksen todellisen tilanteen perusteella ja esimerkiksi tekoälyn tuottamaa tekstiä tulee käyttää painavalla harkinnalla.  

Ecobio Manager mahdollistaa automaattisen VSME-raportoinnin

Ecobio Manager tukee VSME-standardin Basic Module ja Comprehensive Module -raportointitasoja. Yritys voi aloittaa perustason raportoinnista ja laajentaa kokonaisuutta, jos asiakkaat, rahoittajat tai muut sidosryhmät tarvitsevat tarkempaa vastuullisuustietoa. Ohjelmisto sisällyttää tiedot VSME-standardin mukaiseen rakenteeseen ja auttaa hallitsemaan kokonaisuutta.

Miksi valita Ecobio Manager VSME-raportointiin?

Ecobio Manager tekee VSME-raportoinnista hallittavaa: valmiit työvaiheet, selkeät ohjeet ja yrityksesi tarpeisiin mukautuva kokonaisuus.

Ecobio Manager tarjoaa VSME-raportointiin räätälöidyn moduulin, joka mukautuu yrityksesi toimialaan, kokoon ja tavoitteisiin. Ohjelmisto ohjaa raportointia vaihe vaiheelta ja auttaa kokoamaan vaadittavat tiedot selkeästi ja johdonmukaisesti.

Lisämoduuleilla laajennat kokonaisuutta tarpeen mukaan. Hiilijalanjälkilaskurin avulla liität päästölaskennan osaksi samaa kokonaisuutta, jolloin raportointi ja laskenta pysyvät yhdessä ohjelmistossa ja tiedot viedään osaksi VSME-raporttia automaattisesti.

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!