ESEF – CSRD-raportin digitaalinen merkitseminen

ESEF eli European Single Electronic Format, on olennainen osa kestävyysraportointiprosessia. CSRD-raportti asetetaan esille osana yrityksen vuosittaista lakisääteistä raportointia. Kestävyysraportti täydentää yritysten tavanomaista taloudellista raportointia. Raportti on laadittava European Single Electronic Format (ESEF) -muodossa. Raportin digitaalista merkintäprosessia kutsutaan myös tägäämiseksi.

CSRD pyrkii helpottamaan kestävyystietojen saatavuutta ja mahdollistamaan sujuvan vertailun. Raportti toimitetaan kansallisten tiedonkeruuelinten, Suomessa hallituksen esityksen mukaisesti esimerkiksi Finanssivalvonnan ja Patentti- tai rekisterihallituksen kautta, ESAP:lle (European Single Access Point). ESAP mahdollistaa sijoittajille ja sidosryhmille helpon pääsyn yritysten kestävyystietoihin. Hankkeen tavoitteena on ohjata taloutta ympäristöystävällisempään suuntaan ja estää viherpesua.

ESEF ja kestävyystietojen merkitseminen

ESEF- merkintämuoto on luotu alun perin yritysten tilinpäätöstietojen raportoinnin sääntelyyn. CSRD:n myötä ESEF laajenee kattamaan myös kestävyysraportoinnin. Yhtenäinen sähköinen raportointimuoto määrittää digitaalisen työnkulun raportoinnin toteuttamiseen. ESEF:in vaatimusten noudattaminen kestävyysraportoinnissa on pakollista ja varmistaa, että valmis raportti on luettavissa sekä koneellisesti, että ihmisen toimesta

Mikä on XHTML-muoto?

Kestävyysraportti on laadittava XHTML-dokumenttina. XHTML, eli Xtensible HyperText Markup Language, on pääosin verkkosivustoilla käytetty koodikieli. Muoto mahdollistaa lausunnon merkitsemisen XBRL-tägeillä.

Mitä ovat XBRL-tunnisteet?

XBRL-tunnisteita käytetään merkitsemään tiettyjä arvoja tietyiksi tiedoiksi. Esimerkiksi luku 10 000 voidaan merkitä kestävyysraportissa yrityksen työntekijöiden lukumääräksi työntekijöiden määrään viittaavalla tunnisteella. Merkintä mahdollistaa helpon vertailun yritysten välillä. Käytännössä merkintä tehdään iXBRL-tekniikalla (InlineXBRL).

Milloin yritykseni tulee noudattaa ESEF:ää?

ESAP:n perustaminen on aikataulutettu vuodelle 2027 ja kestävän kehityksen tietojen toimittaminen alkaa tammikuussa 2028. Digitaaliseen raportointiprosessiin tulee kuitenkin valmistautua heti. Suurten yritysten on koottava CSRD-raportti vuoden 2024 tilikauden tiedoista. Raportoinnin aikataulu etenee nopeasti, joten on tärkeää toimia nyt!

Paras lähestymistapa ESEF-yhteensopivaan kestävyysraportointiin

Excel on tehokas työkalu, mutta kestävyysraportointiin se ei sovellu. Excel-tiedostot eivät ole yhteensopivia ESEF-muodon kanssa, koska raportti on merkittävä iXBRL-tunnisteilla.

Yritysten vaihtoehdot digitaalisen raportoinnin toteuttamiseen:

• Paras lähestymistapa digitaaliseen raportointiin on koota kestävyysraportti valmiiksi raportointia varten suunnitellulla alustalla. Tällöin digitaalinen merkitseminen voidaan toteuttaa automaattisesti raportoinnin yhteydessä.

• Työläämpi lähestymistapa olisi merkitä jokainen tietopiste manuaalisesti raportin valmistuttua. Tämä lähestymistapa vie enemmän aikaa ja resursseja. Lisäksi raportointiprosessin vaatii tällöin useita alustoja, jotka on parsittava yhteen sen sijaan, että raportointi saatettaisiin maaliin yhdessä ohjelmistossa.

Digitalisaatio apunasi vaatimustenmukaisen CSRD-raportoinnin toteuttamisessa 

CSRD-raportointi vaatii digitaalista lähestymistapaa alusta alkaen. Manuaaliset raportointimenetelmät eivät ole riittävän tehokkaita.  CSRD:n vaatimusten noudattaminen edellyttää kestävyysraportin sähköistä merkitsemistä sekä raportin toimittamista yhtenäiseen eurooppalaiseen yhteyspisteeseen (ESAP). ESAP on suunniteltu otettavaksi käyttöön tammikuussa 2028. CSRD-vaatimusten saavuttaminen ilman varta vasten prosessia varten suunniteltua ohjelmistoa on erittäin haastavaa. Ecobio Manager -raportointiohjelmisto on tukenasi, saattaen yrityksesi läpi digitaalisen raportointiprosessin.  

Sulavaa kestävyysraportointia Ecobio Managerin avulla 

Ecobio Manager on kokonaisvaltainen ratkaisu kestävyysraportoinnin toteuttamiseen. Ohjelmisto kattaa kaksoisolennaisuusarvioinnin, taksonomialuokittelun, datan keruun, raportin valmistelun, varmentamisen sekä julkaisun. Asiantuntijoiden suunnittelema Ecobio Manager pitää huolen, että yrityksesi noudattaa CSRD:n ja ESRS:n vaatimuksia.