Kestävyysraportti – mikä se on?

Kestävyysraportti on kestävyysraportoinnin tulos. Kestävyysraportti pitää huolen siitä, että yritykset ovat läpinäkyviä ympäristö -sekä yhteiskunnallisista vaikutuksistaan. Se toimii väylänä yrityksille osoittaa sitoutumisensa kestävään arvopohjaan. Kestävyysraportointistandardit (ESRS) toimivat raportoinnin kehyksenä ohjaten käytännön tason raportointia yrityksissä. Kestävyysraportointi tarjoaa myös sidosryhmille työkaluja esimerkiksi yritysten vastuullisuuden ymmärtämiseen sekä vertailuun.  

Kestävyysraportin rooli

Kestävyysraportti on kestävyysraportoinnin tulos. Kestävyysraportointidirektiivin mukaan yritysten on sisällytettävä kestävyysraporttinsa osaksi vuotuista toimintakertomustaan, joko erillisenä tai toimintakertomuksen osana. Kestävyysraportin on oltava sähköisessä, digitaalisesti merkityssä muodossa.  

Kestävyysraportin on täytettävä EU:n CSRD:n sekä taksonomia-asetuksen vaatimukset. Sen on noudatettava ESRS:n mukaista rakennetta tarjotakseen yksityiskohtaisen katsauksen yrityksen vastuullisuustoimiin.  

Euroopan tilinpäätösraportoinnin neuvoa antavan ryhmän (EFRAG) laatimat toteutusoppaat toimivat tukimateriaalina raportointivelvollisille yrityksille. Kesäkuuhun 2024 mennessä EFRAG on julkaissut kolme ensimmäistä ESRS IG-opasta. 

Toisin kuin edeltävässä ei-taloudellisessa raportoinnissa, kestävyysraportti kattaa yrityksen toiminnan yksityiskohtien lisäksi myös arvoketjuun liittyviä tekijöitä. Uusi, laajempi lähestymistapa tarjoaa tarkemman kuvan yrityksen ympäristö- ja yhteiskunnallisista vaikutuksista.  

Kestävyysraportin keskeiset osa-alueet

Kestävyysraportin koonti vaatii tiimityötä ja osaamista niin ympäristö- yhteiskunnallisissa sekä hallinnollisissa ja yrityksen taloudellisissa kysymyksissä. ESRS –raportointidatan keruu ja valmistelu tulee organisoida systemaattisesti, varmistaen jäljitettävyyden ja läpinäkyvyyden. Yritysten on kyettävä tarjoamaan riittävät ja jäljitettävät tiedot ulkopuolista varmennusta ajatellen.  

Yrityksen kestävyysraportti jakautuu neljään osa-alueeseen:  

• Yleiset tiedot 

• Ympäristötiedot 

• Yhteiskunnalliset tiedot 

• Hallinnolliset tiedot 

Raportointivelvollisten yritysten on sisällytettävä EU-taksonomiaraporttinsa kestävyysraporttiinsa. Taksonomiaraportti on sisällytettävä kestävyysraportin ympäristötietoihin erillisenä osana.  

Yleiset tiedot, ESRS 2 

Yleiset tiedot tarjoavat viitekehyksen yritysten raportointiin eri näkökulmista. Raportointi sisältää informaatiota yritysten yleistiedoista, liiketoimintamallista sekä hallintorakenteesta. ESRS 2 sisältää ohjeet myös siihen, kuinka tietoja liittyen vaatimustenmukaisuuteen, strategiaan ja liiketoimintamalliin tulee julkistaa.  

Keskeistä on, että yleiset tiedot sisältävät yrityksen kaksoisolennaisuuden arvioinnin. Kaksoisolennaisuuden arviointi kattaa yrityksen vaikutukset yhteiskuntaan ja ympäristöön (impact materiality) ja ympäröivien tekijöiden vaikutuksen yritykseen (taloudellinen olennaisuus) 

Ympäristötiedot ESRS E1-E5 

Yritysten, jotka ovat havainneet kaksoisolennaisuuden arvioinnin perusteella E1-E5 tiedonantovaatimusten olevan olennaisia toimintansa kannalta on raportoitava ympäristötietoja liittyen seuraaviin: Ilmastonmuutos, pilaantuminen, vesivarat ja merten luonnonvarat, biologinen monimuotoisuus ja ekosysteemit, resurssien käyttö ja kiertotalous 

Yhteiskunnalliset tiedot ESRS S1-S4 

Yritysten on julkistettava, kaksoisolennaisuuden arvioinnin tuloksista riippuen, työvoiman hallintastrategiansa, vaikutuksensa toimitusketjuun ja liiketoimintasuhteisiin, panostuksensa yhteiskunnallisiin tekijöihin ja pyrkimyksensä parantaa yhteiskunnan hyvinvointia sekä vaikutuksensa kuluttajiin ja loppukäyttäjiin. 

Hallinnolliset totiedot ESRS G1 

Yritysten on julkistettava hallintorakenteensa, mukaan lukien hallinto-, johto- ja valvontaelimet. Niiden on myös julkistettava yrityksen hallintotapaan liittyviä seikkoja ja politiikkoja, monimuotoisuuspolitiikka, palkitsemispolitiikka, riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan prosessit.  

Tietojen laadulliset ominaisuudet 

Kestävyysraportin sisältävien tietojen tulisi sisältää seuraavat laadulliset ominaisuudet: 

• Merkityksellisyys: Tiedon tulisi olla merkittävää ja hyödyllistä. 
• Totuudenmukainen esitys: Tiedon tulisi olla kattavaa, neutraalia ja virheetöntä. 
• Vertailukelpoisuus: Tiedon tulisi olla esitetty siten, että sitä voidaan verrata muiden toimijoiden vastaaviin tietoihin ja saman toimijan tietoihin eri ajanjaksoilta. 
• Todennettavuus: Tiedon tulisi olla tarkistettavissa tarkkuuden ja täydellisyyden osalta. 
• Ymmärrettävyys: Tiedon tulisi olla selkeää ja ytimekästä, jotta käyttäjät voivat ymmärtää sen. 

Kestävyysraportti pähkinänkuoressa

Kestävyyslähtöisen näkökulman omaksuminen on elintärkeää yrityksille, jotta ne voivat mukautua uudenlaiseen toimintaympäristöön, jossa vastuullisuustekijät ovat yrityksen liiketoiminnan ytimessä. Vaikka kestävyysraportti on pakollinen, tarjoaa se myös otollisen mahdollisuuden viestiä yrityksen sitoumuksesta kestävyyteen, samalla siirtyen kohti digitaalista raportointiympäristöä.  

Kestävyysraportti koostuu neljästä osasta: yleiset tiedot, ympäristötiedot, sosiaaliset tiedot ja hallinnolliset tiedot. Noudattamalla lakisääteisiä vaatimuksia ja lähestymällä kestävyyttä positiivisesta näkökulmasta voivat yritykset lisätä arvoaan ja toimia vihreän siirtymän ytimessä, muovaten kestävää taloutta.  

Digitalisaatio apunasi vaatimustenmukaisen CSRD-raportoinnin toteuttamisessa     

CSRD-raportointi vaatii digitaalista lähestymistapaa alusta alkaen. Manuaaliset raportointimenetelmät eivät ole riittävän tehokkaita.  CSRD:n vaatimusten noudattaminen edellyttää kestävyysraportin sähköistä merkitsemistä sekä raportin toimittamista yhtenäiseen eurooppalaiseen yhteyspisteeseen (ESAP). ESAP on suunniteltu otettavaksi käyttöön tammikuussa 2028. CSRD-vaatimusten saavuttaminen ilman varta vasten prosessia varten suunniteltua ohjelmistoa on erittäin haastavaa. Ecobio Manager -raportointiohjelmisto on tukenasi, saattaen yrityksesi läpi digitaalisen raportointiprosessin.      

Sulavaa kestävyysraportointia Ecobio Managerin avulla     

Ecobio Manager on kokonaisvaltainen ratkaisu kestävyysraportoinnin toteuttamiseen. Ohjelmisto kattaa kaksoisolennaisuusarvioinnin, taksonomialuokittelun, datan keruun, raportin valmistelun, varmentamisen sekä julkaisun. Asiantuntijoiden suunnittelema Ecobio Manager pitää huolen, että yrityksesi noudattaa  CSRD:n ja ESRS:n vaatimuksia.