Miksi sidosryhmien osallistaminen CSRD-raportointiprosessissa on tärkeää?
Sidosryhmien osallistaminen on ratkaisevassa asemassa onnistuneessa CSRD-raportointiprosessissa. CSRD-raportointi perustuu kaksoisolennaisuusarviointiin. ESRS-raportointistandardit edellyttävät, että yritykset osallistavat sidosryhmiään ja ottavat huomioon niiden näkökulmat ja vaikutukset raportoinnissaan.
Sidosryhmien osallistaminen CSRD-kaksoisolennaisuusarvioinnissa
Kestävyysraportointi tulee aina aloittaa yrityksen kaksoisolennaisuusarvioinnilla. Yrityksen on tunnistettava ESRS:n mukaisesti kestävyystekijöistä johtuvat olennaiset vaikutuksensa, riskinsä sekä mahdollisuutensa. (IRO)
Vaikutusten tunnistaminen viittaa yrityksen toimintojen ja aktiviteettien vaikutuksiin ympäristöön ja ihmisiin. Riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen viittaa puolestaan ympäristö- ja sosiaalitekijöiden vaikutuksiin yrityksiin.
Yritykset voivat arvioida kaksoisolennaisuutta joko ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin.
- Ylhäältä alaspäin -lähestymistapa määrittelee olennaisten kestävyysasioiden luettelon aihe- / ala-aihe- / ala-ala-aihetasolla.
- Alhaalta ylöspäin -lähestymistapa tunnistaa potentiaaliset olennaiset asiat, jotka perustuvat vaikutuksiin, riskeihin ja mahdollisuuksiin, jotka tunnistetaan esimerkiksi olemassa olevien sisäisten riskienhallintaprosessien kautta.
Kestävyysraportti on tarkoitettu sidosryhmille
Kestävyysraportin on tarkoitus vastata sidosryhmien tietotarpeisiin. ESRS jakaa sidosryhmät kahteen ryhmään:
Vaikutuksen alaiset sidosryhmät ovat yksilöitä tai ryhmiä, joiden etuihin yrityksen toiminta voi vaikuttaa joko positiivisesti tai negatiivisesti. Näitä sidosryhmiä ovat muun muassa yrityksen arvoketju, paikallisyhteisöt tai hiljaiset sidosryhmät, kuten luonto.
Kestävyysraportoinnin käyttäjiin kuuluvat puolestaan esimerkiksi sijoittajat, velkojat, ammattiliitot, kansaisjärjestöt sekä muut tahot, jotka hyödyntävät kestävyysraportointia päätöksenteossaan. Sidosryhmät voivat kuulua molempiin ryhmiin.
Riippumatta kaksoisolennaisuusarviointiin valitusta lähestymistavasta, on tärkeintä tunnistaa, mitkä kestävyysaiheet ovat olennaisia yrityksen toiminnan kannalta perustuen olennaisiin vaikutuksiin, riskeihin ja mahdollisuuksiin.
Yrityksen vaikutuspiiriin kuuluvilta sidosryhmiltä saatava informaatio auttaa yrityksiä tunnistamaan kestävyysvaikutuksiaan. Kestävyysraporttien käyttäjiltä saatava tieto puolestaan auttaa ymmärtämään yrityksen taloudellisia riskiä ja mahdollisuuksia.
Sidosryhmiltä saatavan informaation arviointi ja hyödyntäminen vaatii onnistunutta viestintää asianomaisten osapuolten välillä. Tämä tarkoittaa, että kaksoisolennaisuusarvioinnin tulee perustua vankkaan sidosryhmien väliseen kanssakäymiseen ja osallistamiseen, kattaen esimerkiksi asiakkaat, toimittajat, sijoittajat, työntekijät ja viranomaiset.
Miten vuoropuhelu sidosryhmien kanssa vaikuttaa kaksoisolennaisuusarviointiin?
Yritysten tulee tunnistaa keskeiset sidosryhmänsä, joihin se vaikuttaa kartoittamalla toimintaansa ja liikesuhteitansa. Kaksoisolennaisuusarviointia suorittaessa yritysten tulee ottaa huomioon vaikutuksille altistuvien sidosryhmien näkemykset. Selvitystyötä voidaan tehdä esimerkiksi keräämällä palautetta kyselyillä tai haastatteluilla.
Sidosryhmät ovat tärkeitä. Sidosryhmien osallistaminen ja palautteen saanti on ratkaisevaa kokonaiskuvan saamiseksi siitä, kuinka yritys vaikuttaa ympäristöönsä. Onnistunut vuorovaikutus sidosryhmien kanssa voi inspiroida ja edistää positiivisia keskusteluja kestävyysteemoista.
Digitalisaatio apunasi vaatimustenmukaisen CSRD-raportoinnin toteuttamisessa
CSRD-raportointi vaatii digitaalista lähestymistapaa alusta alkaen. Manuaaliset raportointimenetelmät eivät ole riittävän tehokkaita. CSRD:n vaatimusten noudattaminen edellyttää kestävyysraportin sähköistä merkitsemistä sekä raportin toimittamista yhtenäiseen eurooppalaiseen yhteyspisteeseen (ESAP). ESAP on suunniteltu otettavaksi käyttöön tammikuussa 2028. CSRD-vaatimusten saavuttaminen ilman varta vasten prosessia varten suunniteltua ohjelmistoa on erittäin haastavaa. Ecobio Manager -raportointiohjelmisto on tukenasi, saattaen yrityksesi läpi digitaalisen raportointiprosessin.
Sulavaa kestävyysraportointia Ecobio Managerin avulla
Ecobio Manager on kokonaisvaltainen ratkaisu kestävyysraportoinnin toteuttamiseen. Ohjelmisto kattaa kaksoisolennaisuusarvioinnin, taksonomialuokittelun, datan keruun, raportin valmistelun, varmentamisen sekä julkaisun. Asiantuntijoiden suunnittelema Ecobio Manager pitää huolen, että yrityksesi noudattaa CSRD:n ja ESRS:n vaatimuksia.
