VSME-työkalu vastuullisuustietojen raportointiin

Tiedustelevatko asiakkaat, rahoittajat tai kumppanit yritykseltänne vastuullisuustietoja? VSME-työkalu auttaa kokoamaan raportointitiedot samaan järjestelmään, valitsemaan tarvittavat datapisteet, tukee tiedonkeruussa ja kokoaa lopullisen VSME-raportin.

VSME eli Voluntary Sustainability Reporting Standards for non-listed SMEs on vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi pk-yrityksille. Standardi tarjoaa yhtenäistetyn rakenteen vastuullisuustietojen raportointiin silloin, kun yrityksenne sidosryhmät tarvitsevat tietoja toiminnan vastuullisuuteen, esimerkiksi päästöihin, liittyen.

Ecobio Manager tukee VSME-standardin mukaisia Basic Module ja Comprehensive Module -raportoinnin tasoja. Työkalu muodostaa yrityskohtaisen raportointipohjan 15 kysymyksen vastausten perusteella, tunnistaa olennaiset datapisteet ja mahdollistaa vapaaehtoisten yrityskohtaisten datapisteiden lisäämisen. VSME-raportointityökalu on mahdollista yhdistää muihin Manager-moduuleihin, esimerkiksi hiilijalanjälkilaskentaan.

Mikä on VSME-työkalu?

VSME-raportointityökalu on järjestelmä, jonka avulla yritys kokoaa, hallitsee ja raportoi VSME-standardin mukaisesti vastuullisuustiedoistaan. Raportoinnin kokonaisuuden vieminen samaan järjestelmään auttaa hallitsemaan työkuormaa ja fasilitoi yhteistyötä sekä dokumentaatiota myös tuleville raportointivuosille.

VSME-työkalu sopii yritykselle, joka haluaa hallita vastuullisuustietojaan järjestelmällisesti ja vastata sidosryhmien tietotarpeisiin, esimerkiksi CSRD:n mukaisiin, luotettavasti. Työkalusta on hyötyä erityisesti silloin, kun tietoja joudutaan kokoamaan toistuvasti eri sidosryhmiltä ja samaa tietoa sovelletaan useissa eri yhteyksissä.

Työkalu tukee myös yrityksiä, jotka haluavat nostaa vastuullisuuden kiinteämmäksi osaksi johtamistaan ja strategiaansa. VSME-raportointi tarjoaa kattavan läpileikkauksen yritystoiminnan rakenteeseen ja päästölähteisiin sekä tarjoaa mahdollisuuden uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamiseen.

Ecobio Managerin VSME-raportointityökalu

Ecobio Manager on kestävyysraportoinnin ja vastuullisuustiedon hallinnan järjestelmä, joka sisältää erillisen VSME-raportointityökalun. Ohjelmisto kokoaa tiedonkeruun, datapisteet, vastuunjaon, lainsäädännön ja itse raportoinnin samaan järjestelmään. Manager vähentää manuaalisen työn taakkaa ja auttaa pitämään raportointiprosessin hallinnassa myös silloin, kun tietoja kerätään useilta eri tahoilta.

Järjestelmässä yritys näkee, mitä tietoja raportointiin tarvitaan, mitä tietoja on jo koottu ja missä kohdin raportointia tulee vielä täydentää. Datapisteiden täyttö voidaan vastuuttaa eri käyttäjille, tehtäville voidaan asettaa määräaikoja ja raportoinnin etenemistä voidaan seurata kokonaisuutena.

Digitaalisen työkalun käyttö parantaa raportoinnin laatua, sillä päällekkäiset kirjaukset ja tyypilliset Excel-näppäilyvirheet poistuvat. Samalla yritys pystyy osoittamaan yhdellä klikkauksella, mihin raportoidut tiedot perustuvat.

VSME-raportointityökalu vai Excel?

VSME-raportoinnin voi aloittaa Excelillä, jos raportointi on rajattua, tietoja kerää pieni määrä henkilöitä ja raportti tehdään yksittäiseen tarpeeseen. Kun raportointi toistuu, tietoja kerätään useista lähteistä tai raporttia käytetään asiakkaiden, rahoittajien ja johdon tarpeisiin, raportointityökalu tekee prosessista hallittavamman.

Vertailukohta	Excel	VSME-raportointityökalu
Raportointityön aloittaminen	Manuaalinen raportoinnin rakentaminen ja datapisteiden tunnistaminen	Raportointipohja ja olennaisten datapisteiden tunnistaminen aloituskyselyn perusteella.
Moduulit	Käyttäjän tulee lisätä taulukkoon oikeita moduuleja vastaavat tiedot	Tukee ja ohjaa Basic Module ja Comprehensive Module -raportointia.
Datapisteiden hallinta	Datapisteet listattuna taulukon välilehdelle.	Tiedonkeruuprosessi perustuu datapisteiden läpikäynnille. Puutteet helppo tunnistaa.
Tiedonkeruu	Tiedostoja kerätään eri sidosryhmiltä ja toimipaikoilta sähköpostitse tai muiden viestivälineiden kautta.	Integraatio yrityksen järjestelmiin ja käyttäjänhallinta mahdollistavat sujuvan tiedonkeruun.
Versionhallinta	Versionhallinnan oltava tarkkaavaista, jottei tiedostosta synny kaksoiskappaleita	Raportointiversioita hallitaan järjestelmässä.
Tietojen oikeellisuus	Näppäilyvirheitä voi syntyä manuaalisesta kopioinnista tai yksikkömuunnoksista	Järjestelmä pitää yksiköt ja laskentakaavat oikeina.
Läpinäkyvyys ja jäljitettävyys	Lähteet ja laskentaperusteet kirjataan taulukkoon.	Lähteet ja laskentaperusteet tallentuvat järjestelmään ja siirtyvät automaattisesti osaksi lopullista raporttia.
Hiilijalanjälkilaskenta	Päästötiedot siirretään manuaalisesti erillisestä laskentataulukosta.	VSME-raportointi voidaan yhdistää Carbon Footprint Calculatoriin. Olennaiset päästötiedot voidaan siirtää osaksi raporttia automaattisesti.
Toistettavuus	Sopii yksittäiseen raportoinnin kokeilukierrokseen, mutta haastavaa päivittää.	Tukee vuosittaista raportointia. Valmiiksi luotu raportoinnin rakenne ja datapisteet voidaan kierrättää seuraavilla raportointikausilla.
Käyttötarkoitus	Yksittäinen raportointitarve ja pieni tiedonkeruujoukko.	Toistuva VSME-raportointi, tiimityöskentely, laajat sidosryhmät ylä- ja alavirtaan. Päästöjen integrointi ja jatkuva vastuullisuustyö.

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!