Yritysten lakikirjasto – opas sääntelyn hallintaan ja noudattamiseen

Yritysten lakikirjasto on oleellinen työkalu yritystoiminnan lainsäädännön velvoitteiden noudattamisessa ja seuraamisessa. Lakikirjasto kokoaa yhteen kaikki organisaation kannalta olennaiset säädökset ja ohjeet ja tarjoaa selkeän keinon lakimuutosten seurantaan sekä vaatimustenmukaisuuden arviointiin.

Yritystoimintaa sääntelee merkittävä määrä eri lakeja. Lainsäädännön määrä riippuu täysin yritystoiminnan luonteesta. Sääntelyä yrityksille suunnataan niin kansalliselta tasolta, kuin EU:n suunnalta. Lainsäädännön vaatimusten muutostahti on nopeaa.

Esimerkiksi ympäristönsuojelun, kemikaaliturvallisuuden, työntekijöiden turvallisuuden, tietosuojan ja tai vastuullisuusraportoinnin vaatimukset vaikuttavat lähes jokaiseen yritykseen jollakin tavalla. Tehokas yritysten lakikirjasto muodostamaan hallittuja ja läpinäkyviä prosesseja lakitiedon hallintaan ja vastuualueiden jakoon.

Millaisia lakeja yritysten lakikirjasto sisältää?

Ecobio Managerin yritysten lakikirjasto räätälöidään henkilökohtaisesti jokaisen yrityksen toiminnan kannalta olennaisiin tarpeisiin. Näin ollen yritykset voivat keskittyä vain toimintansa kannalta olennaisten säädösten seurantaan. Asiantuntijamme auttavat valitsemaan toimialan ja liiketoiminnan kannalta relevantit säädökset palvelun käyttöönoton yhteydessä.

Tyypillisesti yritystoiminnan sääntelyssä korostuvat ympäristölait, kemikaaleja koskevat asetukset ja ohjeet, työturvallisuutta ja työterveyttä sääntelevät lait, tietosuoja sekä laaja kirjo yritysvastuuseen liittyviä velvoitteita.

• Ympäristönsuojelulaki, vesilaki ja jätelaki asettavat reunaehdot päästöille, jätteiden käsittelylle ja uusiokäytölle sekä luonnonvarojen käytölle. Näiden lakien tavoitteena on ehkäistä ympäristön pilaantumista ja turvata terveellinen, toimiva elinympäristö.

• Kemikaaleja koskeva EU-sääntely, kuten REACH ja CLP, määrittelee rekisteröinnin, vaarojen arvioinnin, luokituksen ja merkintöjen periaatteet.

• Työterveys ja työturvallisuus muodostavat oman kokonaisuutensa, jonka tarkoitus on varmistaa turvalliset työolot, suunnitelmallinen riskien arviointi ja osaava työnopastus.

• Tietosuoja-asetus velvoittaa huolelliseen henkilötietojen käsittelyyn ja selkeään vastuunjakoon.

• Vastuullisuusraportointi ja toimitusketjujen huolellisuusvelvoitteet ovat keskeisiä vastuullisuusraportoinnin näkökulmasta. Yritysraportoinnin lakisääteiset velvoitteet ohjaavat toimintaa läpinäkyvämpään suuntaan toimintaan sekä yrityksen oman, että liikekumppaneiden suhteen.

Miten yritysten lakikirjasto toimii käytännössä?

Yritysten lakikirjaston säädöskokoelma on kuratoitu niin, että kunkin organisaation toimintaan liittyvät säädökset ovat saatavilla yhdessä paikasta. Lainsäädännön muutoksia on helppo seurata, ja käyttäjä saa muutoksista myös ilmoituksen itselleen. Lakikirjaston tavoitteena on, että lain soveltaminen käytännössä on helpompaa ja ymmärrettävää myös muille kuin lainsäädännön asiantuntijoille.

Tarvittaessa Ecobion asiantuntijat auttavat ymmärtämään mitä pitää tehdä, kuka vastaa mahdollisista muutoksista ja millä aikataululla. Yhtenäinen, hallittu lähestymistapa palvelee niin konsernitasolla kuin yksittäistä toimipaikkaa.

Esimerkiksi yksittäisen toimipaikan vastuuhenkilö voi tehdä arvioita oman yksikkönsä toiminnasta ilman lakikoulutusta, sillä järjestelmä auttaa kirjausten tekemisessä ja vaatimusten täytön seurannassa.

Miten yritysten lakikirjasto auttaa kemikaalilainsäädännön noudattamisessa?

Kemikaalilainsäädännön osalta yritysten lakikirjaston rinnalle on mahdollista ottaa käyttöön Ecobio Managerin kemikaalinhallintapalvelu. Yhdessä palvelut auttavat jäsentämään yrityksen velvoitteita kemikaalien turvallisen käytön ja kemikaaliriskien hallinnan suhteen.

Esimerkiksi REACH määrittelee, mille kemikaaleille tarvitaan käyttöturvallisuustiedote. Puolestaan CLP-asetus (EY) N:o 1272/2008 säätää vaarallisten kemikaalien luokituksesta, merkinnöistä ja pakkaamisesta EU:ssa.

Ecobio Managerin säädösseurannan lakikirjasto ja kemikaalinhallintapalvelu tarjoavat yhdessä kokonaisvaltaisen ratkaisun kemikaaliteollisuuden lainsäädännön hallintaan ja vaatimustenmukaiseen, työturvalliseen liiketoimintaan.

Miten lakikirjasto tukee yrityksiä vastuullisuusraportoinnissa?

Lakikirjasto kokoaa yhteen yritysten toiminnan kannalta tärkeän lainsäädännön, mukaan lukien vastuullisuusraportoinnin standardit. Raportointistandardit, kuten CSRD vaativat järjestelmällistä lähestymistapaa. Ecobio Managerissa on mahdollista ottaa käyttöön myös muita kestävyysraportoinnin tukipalveluita lakikirjaston oheen.  

Ecobio Manager auttaa sinua aloittamaan kestävyysraportoinnin kaksoisolennaisuuden arvioinnilla ja muuntaa arvioinnin tulokset saumattomasti tietopisteiksi ja tiedonkeruun tehtäviksi.

Ecobio Manager apunasi liiketoiminnan lainsäädännön noudattamisessa

Automatisoitu ja keskitetty säädösseuranta säästää yritykseltä huomattavasti aikaa ja resursseja. Turha tiedonhakun käytetty aika vähenee, päällekkäinen työ poistuu ja riskit pienenevät.

Säädösten vaatimustenmukaisuuden varmistamisesta tulee helppoa myös työntekijöille, jotka eivät ole lainsäädännön asiantuntijoita. Ecobion asiantuntevat konsultit varmistavat tarvittaessa, että epäselvät säädöskysymykset saadaan ratkaistua nopeasti ja luotettavasti.

Lue lisää ja ota yhteyttä!