Mitä SCIP-ilmoitus tarkoittaa ja ketä velvoite koskee?

SCIP on ECHAn tietokanta esineistä, jotka sisältävät erityistä huolta aiheuttavia aineita eli SVHC-aineita yli 0,1 painoprosenttia. SCIP tarkoittaaa Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products).

SCIP-ilmoitus tehdään, kun EU-markkinoille saatettava esine tai moniosaisen tuotteen osa sisältää kandidaattilistan SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia. Ilmoitusvelvoite koskee esineiden valmistajia ja kokoajia EU:ssa, esineiden EU-maahantuojia, EU:ssa toimivia jälleenmyyjiä sekä muita toimitusketjun toimijoita, jotka saattavat esineitä markkinoille.

SCIP-tietokannan tarkoituksena on varmistaa, että tieto esineissä olevista SVHC-aineista kulkee toimitusketjussa ja säilyy myös tuotteen poistuessa käytöstä. Tietoa tarvitaan esimerkiksi jätteenkäsittelyssä, kierrätyksessä ja materiaalien uusiokäytössä.

SCIP lyhyesti

Kysymys	Vastaus
Mitä SCIP tarkoittaa?	ECHAn tietokantaa esineistä ja moniosaisista tuotteista, jotka sisältävät kandidaattilistan SVHC-aineita yli 0,1 painoprosenttia.
Milloin SCIP-ilmoitus tehdään?	Kun EU-markkinoille saatettava esine sisältää SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia ja ilmoitusvelvollinen taho saattaa esineen markkinoille.
Ketä SCIP-velvoite koskee?	EU:ssa toimivia esineiden valmistajia ja kokoajia, esineiden EU-maahantuojia, jälleenmyyjiä ja muita markkinoille saattajia.
Milloin vähittäiskauppa jää velvoitteen ulkopuolelle?	Kun jälleenmyyjä toimittaa esineitä ainoastaan suoraan kuluttajille eikä toimi valmistajana, kokoajana tai EU-maahantuojana.
Miten 0,1 painoprosenttia lasketaan?	Moniosaisessa tuotteessa pitoisuus lasketaan yksittäisen osan painosta, ei koko kootun tuotteen painosta.
Mitä tietoja ilmoitukseen tarvitaan?	Esineen tunnistetiedot, SVHC-aineen nimi, pitoisuusluokka, aineen sijainti esineessä ja turvallisen käytön tiedot.
Miten SCIP-ilmoitus tehdään?	ECHAn sähköisillä työkaluilla, kuten IUCLIDilla ja ECHA Submission Portalilla. Suurissa tietomäärissä voidaan käyttää järjestelmäintegraatiota.

Mikä SCIP-ilmoitus on?

SCIP-ilmoitus on ECHAlle toimitettava ilmoitus esineestä, joka sisältää kandidaattilistan SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia. Ilmoitus toimitetaan SCIP-tietokantaan.

SCIP-velvoite koskee esineitä ja moniosaisia tuotteita. Se ei koske kemiallista seosta sellaisenaan. Esineellä tarkoitetaan tuotetta, jonka muoto, pinta tai rakenne määrittää käyttötarkoitusta enemmän kuin kemiallinen koostumus. Esineitä ovat esimerkiksi tekstiilit, elektroniikan osat, ajoneuvojen osat, huonekalut, työkalut, rakennustuotteet, pakkaukset ja koneiden komponentit.

Moniosainen tuote koostuu useista esineistä. Esimerkiksi sähkölaite, ajoneuvo, polkupyörä tai tietokone voi sisältää osia, joista jokainen arvioidaan omana esineenään SVHC-pitoisuuden kannalta.

Kenen tulee tehdä SCIP-ilmoitus?

SCIP-ilmoitusvelvollisuus koskee esineiden toimittajia, jos esine sisältää kandidaattilistan SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia ja esine saatetaan EU-markkinoille.

Ilmoitusvelvollisia ovat esimerkiksi:

• esineiden valmistajat ja kokoajat EU:ssa
• esineiden EU-maahantuojat
• esineiden jälleenmyyjät EU:ssa
• muut toimitusketjun toimijat, jotka saattavat esineitä markkinoille.

Ainoastaan suoraan kuluttajille esineitä toimittavien jälleenmyyjien ei tarvitse toimittaa tietoja SCIP-tietokantaan, jos ne eivät toimi myös esineen valmistajana, kokoajana tai EU-maahantuojana.

SCIP-velvoite voi syntyä myös osatoimitusten kautta. Jos oma tuote sisältää komponentin, jossa on kandidaattilistan SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia, ilmoitustarve arvioidaan kyseisen komponentin perusteella.

Milloin SCIP-ilmoitus tarvitaan?

SCIP-ilmoitus tulee tehdä yrityksen toiminnan täyttäessä neljä ehtoa:

1. Esine saatetaan EU-markkinoille.
2. Esine sisältää ECHAn kandidaattilistalla olevaa SVHC-ainetta.
3. SVHC-aineen pitoisuus ylittää 0,1 painoprosenttia.
4. Esineen markkinoille saattava taho kuuluu ilmoitusvelvollisiin toimijoihin.

EU-tasolla tietoja on tullut toimittaa ECHAlle 5.1.2021 alkaen. Suomessa SCIP-ilmoittaminen tuli pakolliseksi 19.7.2021 alkaen. Velvoite on edelleen voimassa vuonna 2026.

Kandidaattilista päivittyy säännöllisesti. Uusi listapäivitys voi synnyttää SCIP-ilmoitustarpeen, vaikka esineen koostumus, toimittaja tai käyttötarkoitus ei muutu. Vuonna 2026 SCIP-työssä tulee käyttää ECHAn ajantasaista kandidaattilistatietoa, koska ECHA siirtää kemikaalitietoja asteittain ECHA CHEM -palveluun ja ylläpitää kandidaattilistan nykyistä tietoaineistoa siirtymäajan.

Miten 0,1 painoprosentin raja lasketaan?

SCIP-ilmoituksen raja on yli 0,1 painoprosenttia rajoitettua ainetta. Moniosaisessa tuotteessa SVHC-aineen pitoisuus lasketaan yksittäisen osan painosta. Pitoisuutta ei lasketa koko kootun tuotteen kokonaispainosta.

Jos sähkölaite sisältää kaapelin, piirilevyn, muovikuoren ja metallikomponentteja, jokainen osa arvioidaan erikseen. Jos yksittäinen osa sisältää kandidaattilistan SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia kyseisen osan painosta, SCIP-ilmoitustarve arvioidaan kyseisen osan perusteella.

Pakkauksia käsitellään SCIP-velvoitteissa esineinä. Tämän vuoksi myös pakkausmateriaalien SVHC-tiedot tulee selvittää, jos pakkauksia saatetaan markkinoille velvoitteen piiriin kuuluvalla tavalla.

Mitä tietoja SCIP-ilmoitukseen tarvitaan?

SCIP-ilmoitukseen tarvitaan tuotekohtaista ja ainekohtaista tietoa. Ilmoitusta varten tulee tunnistaa esine, SVHC-aine, aineen pitoisuusluokka ja aineen sijainti esineessä.

Ilmoitukseen tarvitaan yleensä seuraavia tietoja:

• esineen nimi
• muut nimet, kuten merkki, malli tai tyyppi
• tuotetunnisteet, kuten EAN, GTIN, GPC, luettelonumero tai muu tunniste
• esineluokka, esimerkiksi CN- tai TARIC-koodi
• tieto siitä, tuotetaanko tai kootaanko esine EU:ssa
• turvallisen käytön ohjeet
• moniosaisen tuotteen osat, joissa SVHC-aine esiintyy
• SVHC-aineen nimi ja tunnistetiedot
• SVHC-aineen pitoisuuden vaihteluväli
• aineen sijainti esineessä
• materiaaliluokka tai seosluokka, jossa aine esiintyy.

Moniosaisista tuotteista tarvitaan tieto siitä, missä osassa SVHC-aine esiintyy.

Miten SCIP-ilmoitus tehdään?

SCIP-ilmoitus tehdään ECHAn sähköisten työkalujen kautta. Tiedot valmistellaan SCIP-yhteensopivassa muodossa, ja ilmoitus toimitetaan ECHAlle ECHA Submission Portalin kautta. Ilmoituksia voidaan valmistella esimerkiksi IUCLID-työkaluilla.

Yrityksellä tulee olla ECHA-tili ja tarvittavat käyttöoikeudet ilmoituksen tekemiseen. Jos ilmoituksia on paljon, tiedonsiirto voidaan toteuttaa järjestelmäintegraatiolla. ECHA tarjoaa myös keinoja viitata aiemmin toimitettuihin SCIP-tietoihin, mikä vähentää saman esineen tietojen toistuvaa ilmoittamista toimitusketjussa.

SCIP-ilmoittaminen kannattaa rakentaa pysyväksi prosessiksi. Jos ilmoitus tehdään vain yksittäisenä tiedostoprojektina, tietojen päivitys vaikeutuu, kun kandidaattilista, tuoterakenne tai toimittajatiedot muuttuvat.

Mitä eroa on REACH-tiedonannolla ja SCIP-ilmoituksella?

REACH-asetuksen mukainen tiedonanto ja SCIP-ilmoitus ovat erillisiä velvoitteita.

REACH-asetuksen mukaan esineen vastaanottajille tulee antaa turvallisen käytön kannalta riittävät tiedot, jos esine sisältää kandidaattilistan SVHC-ainetta yli 0,1 painoprosenttia. Vähintään aineen nimi tulee ilmoittaa. Kuluttajille tiedot annetaan pyynnöstä.

SCIP-ilmoitus toimitetaan ECHAn tietokantaan. Velvoitteen tarkoituksena on varmistaa, että tieto SVHC-aineista on käytettävissä myös jätehuollossa, materiaalien hyödyntämisessä ja kierrätyksessä.

SCIP-ilmoitus ei korvaa toimitusketjun tiedonantoa. Asiakkaille ja muille toimitusketjun toimijoille tulee lisäksi antaa REACH-asetuksen mukaiset tiedot esineen turvallista käyttöä varten.

Mitä haasteita SCIP-ilmoituksissa yleensä syntyy?

SCIP-työn vaativin osa on yleensä tuotetiedon ja toimittajatiedon kokoaminen. Ilmoituksen tekninen lähettäminen onnistuu vasta, kun esineen aine- ja komponenttitiedot on saatu riittävällä tarkkuudella.

Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi:

• toimittajilta saadaan yleinen vaatimustenmukaisuusvakuutus, mutta ei komponentti- tai ainekohtaista tietoa
• toimittajat antavat tiedot vain osasta tuotteita
• EU:n ulkopuoliset toimittajat eivät tunne SCIP-velvoitetta
• tuotetieto on hajallaan eri järjestelmissä, Excel-tiedostoissa, sähköposteissa ja ostodokumenteissa
• moniosaisen tuotteen osakohtainen SVHC-tieto puuttuu
• kandidaattilistan päivitys tekee vanhasta toimittajavastauksesta vanhentuneen.

SCIP-velvoitteen hallinta vaatii järjestelmällistä toimittajaviestintää. Toimittajilta tulee pyytää tieto siitä, sisältääkö osa, materiaali tai esine kandidaattilistan SVHC-aineita yli 0,1 painoprosenttia, mikä aine on kyseessä, missä osassa se sijaitsee ja mihin kandidaattilistan versioon vastaus perustuu.

Miten SCIP-velvoitteita kannattaa hallita?

SCIP-velvoitteet kannattaa hoitaa osana tuotetiedonhallintaa ja toimittajahallintaa.

Toimiva SCIP-prosessi etenee esimerkiksi näin:

1. Selvitetään yrityksen rooli toimitusketjussa.
2. Tunnistetaan esineet, moniosaiset tuotteet ja toimittajat.
3. Pyydetään toimittajilta SVHC-tiedot osien ja materiaalien tasolla.
4. Arvioidaan, ylittääkö SVHC-aine 0,1 painoprosentin rajan.
5. Valmistellaan ja toimitetaan SCIP-ilmoitus ECHAlle.
6. Päivitetään tiedot, kun kandidaattilista, tuotteen koostumus tai toimittajadata muuttuu.

Vuonna 2026 SCIP-työssä kannattaa huomioida myös ECHAn viittausratkaisut, kuten simplified SCIP notification ja referencing. Niiden avulla voidaan viitata aiemmin toimitettuihin tietoihin, jos samaa esinettä koskeva SCIP-ilmoitus on jo toimitettu onnistuneesti. Tämä vähentää päällekkäistä ilmoittamista toimitusketjussa.

SCIP ja toimittajatiedon hallinta

SCIP-ilmoitusta varten tarvitaan tietoa, jota yrityksellä ei aina ole omissa järjestelmissään. Tieto SVHC-aineista tulee usein toimittajilta.

Toimittajilta kannattaa pyytää vähintään seuraavat tiedot:

• sisältääkö osa, materiaali tai esine kandidaattilistan SVHC-aineita yli 0,1 painoprosenttia
• mikä aine on kyseessä
• missä osassa tai materiaalissa aine sijaitsee
• mikä on pitoisuuden vaihteluväli
• mihin kandidaattilistan tarkistuspäivään vastaus perustuu
• onko toimittaja itse tehnyt SCIP-ilmoituksen samasta esineestä
• voidaanko ilmoituksessa käyttää viittausta toimittajan aiemmin toimittamaan SCIP-tietoon.

SCIP ja Ecobio Manager -ohjelmisto

SCIP-velvoitteen hallinta edellyttää tuotetiedon, toimittajatiedon ja kemikaalitiedon järjestelmällistä ylläpitoa. Ecobio Manager tukee toimittaja- ja tuotevaatimusten hallintaa, rajoitettujen aineiden seurantaa, vaatimustenmukaisuuden arviointia sekä kemikaali- ja riskitiedon hallintaa.

Ecobio Manager auttaa kokoamaan kemikaalitiedot samaan järjestelmään, jolloin käyttöturvallisuustiedotteet, kemikaaliluettelot, luokitustiedot, rajoitetut aineet ja riskinarvioinnit on helppo hallita monessakin eri toimipaikassa toimivassa yrityksessä.

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä alla olevalla yhteydenottolomakkeella!